Verwaltungsassistent (m/w/d) für Unterschleißheim – 19,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Unterschleißheim unterstützt du unseren Kunden aus dem Handel für einen befristeten Zeitraum bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Diese temporäre Position bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Handelsumfeld Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du arbeitest in einem motivierten Team, das dich bei der Einarbeitung unterstützt. Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger oder Personen, die wieder in den Beruf einsteigen möchten. Eine spätere Übernahme ist bei entsprechender Eignung möglich.

Branche: Handel

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Unterschleißheim übernimmst du die administrative Unterstützung der Verwaltungsabteilung. Du bearbeitest Lieferantendokumente und Bestellungen, pflegst Artikel- und Lieferantenstammdaten und unterstützt bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Die Datenpflege in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen, bearbeitest E-Mails und Telefonate und unterstützt bei der Inventurvorbereitung. Die Erstellung von Listen, Reports und einfachen Auswertungen sowie die Unterstützung bei der Warenwirtschaft runden deinen Aufgabenbereich ab.

Zu deinen weiteren Tätigkeiten gehört die Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz. Du hilfst bei der Organisation von Terminplanungen und Meetings, unterstützt die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und die Unterstützung beim Besuchermanagement fallen ebenfalls in deinen Bereich. Du assistierst bei der Vorbereitung von Präsentationen, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und unterstützt allgemein dort, wo administrative Hilfe benötigt wird in Unterschleißheim.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, jedoch sind auch ungelernte Kräfte mit Büroerfahrung oder der Bereitschaft zur Einarbeitung willkommen. Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder Handel sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und grundlegende PC-Kenntnisse. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist lernbereit, flexibel und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.

Du hast Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen und externen Partnern. Du kannst organisiert arbeiten und Aufgaben systematisch abarbeiten. Deine Auffassungsgabe ist gut, du verstehst Arbeitsanweisungen schnell und setzt sie gewissenhaft um. Du bist teamorientiert und hilfst gerne, wo Unterstützung gebraucht wird. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen sind gegeben. Du bist motiviert, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln.

Arbeitszeiten:

Die temporäre Vollzeitstelle umfasst 38,5 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag von 08:30 bis 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten können nach Absprache flexibel gestaltet werden. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung oder Übernahme. Überstunden können bei Bedarf anfallen und werden entsprechend ausgeglichen. Die Position ist als Präsenzstelle vor Ort in Unterschleißheim vorgesehen.

Zusammenfassung:

Du erhältst ein faires Stundengehalt von 19,00 € für deine temporäre Tätigkeit. Unser Kunde bietet dir eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung im Handel und baust dein Netzwerk aus. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und unterstützend. Du arbeitest mit modernen Systemen und kannst deine IT-Kenntnisse erweitern. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung oder unbefristeten Übernahme. Die Lage in Unterschleißheim ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. CALUMA als deine Personalvermittlung steht dir während des gesamten Einsatzes als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützt dich bei allen Fragen.