Verwaltungsassistent (m/w/d) für Schweinfurt – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für eine Gesundheitseinrichtung in Schweinfurt einen zuverlässigen Verwaltungsassistenten. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du das Verwaltungsteam bei allen administrativen Prozessen im Gesundheitsbereich. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst dazu bei, dass die Patientenversorgung durch eine effiziente Verwaltung optimal unterstützt wird. Die Vollzeitstelle bietet dir eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren Bereich.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent in Schweinfurt erwarten dich folgende Aufgaben: Aufnahme und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem, Bearbeitung von Aufnahmeformalitäten und Dokumenten, Pflege und Aktualisierung von Patientenakten, Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen, Erstellung von Abrechnungsunterlagen und Kostenzusammenstellungen, Terminkoordination für verschiedene medizinische Bereiche, Verwaltung von medizinischen Berichten und Befunden, Unterstützung bei der Belegungsplanung, Bearbeitung von Anfragen von Patienten und Angehörigen, Koordination zwischen ärztlichem Personal und Verwaltung.

Weitere Aufgaben umfassen: Bearbeitung von Überweisungen und Verordnungen, Verwaltung von Patientenunterlagen und Entlassbriefen, Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation, Erfassung von statistischen Daten für Berichte, Mitwirkung bei der Archivierung von Krankenakten, Bearbeitung von Rezepten und Verordnungen, Koordination von Transporten und externen Dienstleistungen, Unterstützung bei der Organisation von Patientenverlegungen, Verwaltung von Schweigepflichtentbindungen und Einverständniserklärungen, Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst bei organisatorischen Fragen.

Anforderungen:

Anforderungen an dich als Verwaltungsassistent in Schweinfurt: Mindestalter 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich wünschenswert, Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung von Vorteil, sichere Anwendung von MS Office und Fachsoftware, Kenntnisse im Gesundheitswesen und Abrechnungssystemen sind hilfreich, absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, Verständnis für die besonderen Anforderungen im Gesundheitsbereich.

Wichtige Fähigkeiten für diese Position: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematisches Arbeiten, hohe Sozialkompetenz im Umgang mit Patienten und Angehörigen, Empathie und Verständnis für Menschen in besonderen Situationen, Belastbarkeit auch in stressigen Phasen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Diskretion und Einhaltung der Schweigepflicht, Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, schnelle Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge, Genauigkeit bei der Dateneingabe und Dokumentation, Servicementalität und lösungsorientiertes Denken.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag im Schichtdienst zwischen 07:00 – 20:00 Uhr, gelegentliche Wochenenddienste nach Dienstplan (mit Freizeitausgleich), Früh-, Spät- und Tagdienste im Wechsel, geregelte Pausenzeiten, Dienstplanung erfolgt im Voraus.

Zusammenfassung:

Das bietet dir die Position: Als durch CALUMA vermittelte Fachkraft erhältst du einen Stundenlohn von 18,00 Euro. Das Gesundheitsunternehmen in Schweinfurt bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Eine umfassende Einarbeitung in die speziellen Systeme des Gesundheitswesens wird garantiert. Dienstkleidung wird vom Arbeitgeber gestellt und gereinigt. Du arbeitest mit modernster IT-Ausstattung und aktuellen Softwaresystemen. Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen fördern deine berufliche Entwicklung. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit sind möglich. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen werden angeboten. Die Kantine bietet vergünstigte Mahlzeiten. Ein Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr kann bezuschusst werden.