Verwaltungsassistent (m/w/d) für Rödermark – 16,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent auf Minijob-Basis in Rödermark unterstützt du bei administrativen Aufgaben und sorgst für Ordnung in der Verwaltung. Die flexible Tätigkeit eignet sich ideal als Nebenjob oder für den Wiedereinstieg. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und kannst deine Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten mitgestalten. Eine sorgfältige Einarbeitung wird gewährleistet, sodass du dich schnell zurechtfindest.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Postbearbeitung, das Ablegen und Sortieren von Dokumenten sowie die Dateneingabe in bestehende Systeme. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen und übernimmst einfache Schreibarbeiten. Die Pflege von Adressdatenbanken und die Unterstützung bei der Digitalisierung von Akten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest Kopier- und Scanaufträge und hilfst bei der Organisation der Ablage.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung beim Frankieren und Versenden von Post, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings sowie kleinere Botengänge innerhalb des Gebäudes. Du hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterial und meldest Nachbestellungsbedarf. Die Pflege von Listen und die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab. Auch die Unterstützung bei der Archivierung gehört dazu.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezielle Ausbildung, solltest aber Interesse an Verwaltungstätigkeiten haben. Grundlegende Computerkenntnisse sind hilfreich. Du arbeitest zuverlässig und genau. Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation sind erforderlich. Pünktlichkeit und Sorgfalt sind für dich wichtig. Du bist motiviert, auch in einem kleineren Stundenumfang qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Du kannst grundlegende Office-Programme bedienen oder bist bereit, dies zu lernen. Deine sorgfältige Arbeitsweise stellt sicher, dass Aufgaben gewissenhaft erledigt werden. Du bist teamorientiert und arbeitest gut mit anderen zusammen. Deine Auffassungsgabe ermöglicht es dir, Anweisungen schnell umzusetzen. Du gehst verantwortungsvoll mit Dokumenten und Informationen um. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Aufgaben einzustellen.

Arbeitszeiten:

Flexible Einteilung nach Absprache, ca. 10-12 Stunden/Woche, bevorzugt vormittags oder nachmittags, Montag bis Freitag

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Rödermark bietet dir einen unkomplizierten Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das dich unterstützt. Die Einarbeitung erfolgt Schritt für Schritt, sodass du dich sicher fühlst. Der Arbeitsplatz ist gut ausgestattet und bietet ein angenehmes Umfeld. Die Tätigkeit ist auf Dauer angelegt und bietet Verlässlichkeit. Parkplätze sind vorhanden.