Verwaltungsassistent (m/w/d) für Papenburg – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent unterstützt du ein etabliertes Industrieunternehmen in Papenburg bei administrativen Aufgaben. Diese Position eignet sich perfekt als Studentenjob, um Berufserfahrung zu sammeln und dein Studium zu finanzieren. CALUMA vermittelt dich an einen zuverlässigen Arbeitgeber in Papenburg, der flexible Arbeitszeiten bietet. Du lernst die Abläufe in einem Industriebetrieb kennen und entwickelst wichtige berufliche Kompetenzen. Das Team freut sich auf deine Unterstützung.

Branche: Industrie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten in der Verwaltung des Unternehmens in Papenburg. Die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten, Listen und Übersichten. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen nach vorgegebenem System führst du durch. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und erstellst Protokolle. Die Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails fällt in deinen Bereich. Du assistierst den Kollegen bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.

Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und Akten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Telefonannahme und leitest Anrufe weiter. Die Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien übernimmst du nach Bedarf. Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe in Papenburg. Die Erfassung von Zeiterfassungsdaten und einfache Auswertungen können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du in anderen Abteilungen aus.

Anforderungen:

Du bist Student oder Studentin und suchst einen flexiblen Nebenjob in Papenburg. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du bist mindestens 18 Jahre alt und zuverlässig. Erste Büroerfahrung ist von Vorteil, aber keine Bedingung – wir arbeiten dich ein. Du hast Interesse an Verwaltungsaufgaben und arbeitest gerne am Computer. Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise sind wichtig. Eine langfristige Zusammenarbeit während deines Studiums ist erwünscht.

Du bist lernbereit und arbeitest dich schnell in neue Aufgaben ein. Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und genau. Du bist teamfähig und hilfsbereit. Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung ist für dich möglich. Du gehst verantwortungsvoll mit Informationen um. Deine Kommunikationsfähigkeit ist gut entwickelt. Du bist flexibel und kannst deine Zeit gut einteilen. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ideal für Studenten. 15-20 Stunden pro Woche. Montag bis Freitag, nachmittags oder nach Vorlesungsplan. Anpassung an Prüfungszeiten möglich.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen in Papenburg bietet dir einen studienbegleitenden Job mit fairer Bezahlung durch CALUMA. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Flexible Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Eine gründliche Einarbeitung wird garantiert. Das Team ist jung und kollegial. Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen werden angeboten. Bei Bedarf kann die Stelle in den Semesterferien aufgestockt werden. Nach dem Studium besteht unter Umständen die Möglichkeit auf eine Vollzeitstelle.