Verwaltungsassistent (m/w/d) für Oldenburg – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Oldenburg unterstützt du die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist eine wichtige Schnittstelle und sorgst für effiziente Arbeitsabläufe. Die Position bietet dir vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld. Du arbeitest eigenverantwortlich und wirst bei komplexen Fragestellungen vom Team unterstützt. Das Unternehmen schätzt Qualität, Verlässlichkeit und proaktives Mitdenken. Diese Teilzeitstelle ermöglicht dir eine ausgewogene Work-Life-Balance bei attraktiver Vergütung.

Branche: Verwaltung & Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen und Meetings in Oldenburg. Die Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz und führst eigenständig Schriftverkehr. Die Verwaltung von Projekten und die Überwachung von Fristen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Protokolle, Auswertungen und Dokumentationen. Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern übernimmst du. Du pflegst Datenbanken und Dokumentenmanagementsysteme. Die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Budgetplanung und -überwachung. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen verschiedener Stakeholder fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Durchführung von Projekten in Oldenburg. Die Pflege von Verträgen und wichtigen Dokumenten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Sitzungen und Workshops. Die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten übernimmst du mit. Sonderaufgaben nach Bedarf runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent oder in der Verwaltung ist erforderlich. Du verfügst über exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind vorhanden, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, zeichnet dich aus.

Du kommunizierst professionell und überzeugend auf allen Hierarchieebenen. Deine hohe Serviceorientierung zeigt sich in der zuverlässigen Unterstützung. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und vorausschauend. Teamfähigkeit und Loyalität sind für dich wichtig. Du gehst absolut diskret mit vertraulichen Informationen um. Deine Organisationsstärke ermöglicht dir effizientes Arbeiten auch unter Zeitdruck. Du zeigst Engagement, Eigeninitiative und Belastbarkeit. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche in Oldenburg. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 4-5 Tage von Montag bis Freitag. Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr nach Absprache. Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr sollte abgedeckt werden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell vereinbart. Gelegentliche Flexibilität bei wichtigen Terminen wird erwartet.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen vergütet deine Tätigkeit mit 18,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Moderne Büroausstattung und digitale Tools stehen zur Verfügung. Ein kompetentes Team mit hoher Fachexpertise unterstützt dich. Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten. Angenehme Arbeitsatmosphäre und gutes Betriebsklima sind gegeben. Die Position bietet langfristige Perspektiven. CALUMA vermittelt dich direkt an das Kundenunternehmen und begleitet dich als professioneller Ansprechpartner durch den gesamten Vermittlungsprozess.