Verwaltungsassistent (m/w/d) für Niederkassel – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Niederkassel vermittelt CALUMA dich an ein Immobilienunternehmen, das Unterstützung in der Verwaltung sucht. Du bist erste Ansprechperson für Mieter und Eigentümer und unterstützt bei allen administrativen Prozessen rund um die Immobilienverwaltung. Die Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben.

Branche: Immobilien & Hausverwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Mietverträge, pflegst Mieterdaten und kümmerst dich um die Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern in Niederkassel. Die Erfassung und Überwachung von Zahlungseingängen gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Nebenkostenabrechnungen und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor. Die Organisation von Wohnungsübergaben und die Koordination von Handwerkerterminen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du führst die Objektakten und dokumentierst alle relevanten Vorgänge. Beschwerdemanagement und Anfragenbearbeitung runden dein Aufgabengebiet ab.

Die Erstellung und Verwaltung von Protokollen bei Eigentümerversammlungen unterstützt du aktiv. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Schlüsseln und die Dokumentation von Übergaben. Die Überwachung von Versicherungsangelegenheiten und Fristen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst Termine für Besichtigungen und Abnahmen. Die Pflege der Immobiliendatenbank und die Aktualisierung von Objektinformationen führst du durch. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von Inseraten für freie Wohnungen.

Anforderungen:

Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikationen. Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind ebenfalls willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung. Kenntnisse im Mietrecht sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest zahlenaffin sein und Verständnis für Abrechnungen mitbringen. Serviceorientierung und Kommunikationsstärke sind wichtig für den Mieterkontakt.

Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist konfliktfähig und findest auch in schwierigen Situationen lösungsorientierte Ansätze. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Kundenorientierung und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind deine Stärken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Termine am frühen Abend möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine intensive Einarbeitung in die Immobilienverwaltung und spezifische Software. Du arbeitest mit modernen Verwaltungsprogrammen und digitalen Tools. Ein angenehmes Betriebsklima und kollegiales Miteinander erwarten dich. Weiterbildungen im Immobilienbereich werden unterstützt. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einem etablierten Arbeitgeber in Niederkassel. Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sind gegeben. Betriebliche Altersvorsorge wird angeboten.