Verwaltungsassistent (m/w/d) für Mönchengladbach – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Mönchengladbach wirst du in einem wachstumsorientierten Unternehmen eingesetzt. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle für administrative Prozesse. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und professionelle Arbeitsbedingungen. Du hast die Möglichkeit, deine Verwaltungskenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln. Die Position bietet Stabilität und die Chance auf langfristige Zusammenarbeit. Deine Arbeit trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent in Mönchengladbach gehören zu deinen Hauptaufgaben: Die eigenständige Bearbeitung von administrativen Vorgängen und Prozessen im Tagesgeschäft. Du erstellst und bearbeitest Verträge, Angebote und andere rechtlich relevante Dokumente nach Vorgaben. Die Pflege von Stammdaten und die Sicherstellung der Datenqualität in verschiedenen Systemen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst interne und externe Termine und bereitest Unterlagen für Besprechungen vor. Die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden führst du professionell durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Dokumentation von Prozessen und die Ablage wichtiger Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben als Verwaltungsassistent in Mönchengladbach zählen: Die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Management. Du hilfst bei der Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen. Die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Vorbereitung von Audits und internen Überprüfungen. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen ist erwünscht. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in administrative Abläufe. Die Organisation und Verwaltung von Schulungen und Weiterbildungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Für die Position als Verwaltungsassistent in Mönchengladbach erwarten wir: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, jedoch sind auch motivierte Quereinsteiger willkommen. Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Dokumenten. Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist erforderlich. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Als Verwaltungsassistent in Mönchengladbach solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein systematisches Vorgehen bei der Aufgabenbearbeitung. Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz für den Umgang mit internen und externen Partnern. Analytisches Denkvermögen hilft dir bei der Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge. Du zeigst Eigeninitiative und kannst selbstständig Lösungen entwickeln. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit sind wichtig. Du arbeitest präzise und achtest auf fehlerfreie Dokumentation. Eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft zeichnen dich aus. Du kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 09:30 – 15:00 Uhr möglich. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Mönchengladbach bietet dir als Verwaltungsassistent: Eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur erwarten dich. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung werden angeboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Entwicklungsperspektiven. Betriebliche Sozialleistungen wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sind möglich. Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung erleichtern deinen Arbeitsweg. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten fördern den Zusammenhalt. Moderne IT-Ausstattung und digitale Tools unterstützen deine Arbeit.