Verwaltungsassistent (m/w/d) für Meerbusch – 19,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Meerbusch unterstützt du die Verwaltungsabteilung bei anspruchsvollen administrativen Aufgaben. Du arbeitest eng mit dem Verwaltungsteam zusammen und übernimmst eigenverantwortlich verschiedene Projekte. Die Position ist ideal für Studierende, die vertiefende Einblicke in Verwaltungsprozesse gewinnen möchten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit hohen Qualitätsstandards. Die Tätigkeit bietet dir exzellente Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Arbeit wird als wichtiger Beitrag zum Verwaltungserfolg geschätzt.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge und Prozesse. Die Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst und aktualisierst Verwaltungsdatenbanken und -systeme. Die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Abstimmungsprozesse zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Recherche und Aufbereitung von Informationen für Verwaltungsentscheidungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Verwaltungsprozesse. Die Dokumentation von Arbeitsabläufen und Erstellung von Handbüchern gehört zu deinen Aufgaben.

Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit. Die Unterstützung bei der Projektarbeit in Verwaltungsbereichen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Vorlagen und Formularen. Die Durchführung von Qualitätskontrollen in Verwaltungsprozessen fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Schulung von Mitarbeitern in neuen Verfahren. Bei Bedarf übernimmst du die Kommunikation mit Behörden und externen Stellen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Audits und Prüfungen. Die Mitwirkung an Sonderprojekten bietet dir zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Public Management, Verwaltungswissenschaften, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang. Sehr gute analytische Fähigkeiten und strukturiertes Denken zeichnen dich aus. Du verfügst über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig und hast hohe Qualitätsansprüche. Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich. Du hast ein Verständnis für Verwaltungsprozesse und rechtliche Grundlagen. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten bringst du mit.

Du bist proaktiv und zeigst Initiative bei der Problemlösung. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir das Erfassen komplexer Zusammenhänge. Du arbeitest systematisch und prozessorientiert. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden hoch geschätzt. Du kommunizierst klar und professionell. Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Diskretion bei vertraulichen Verwaltungsvorgängen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr flexibel. Arbeitszeit von 15 bis 20 Stunden pro Woche als Werkstudent. Individuelle Abstimmung auf deinen Vorlesungsplan. Möglichkeit zur Teilnahme an Meetings und Projektsitzungen. Keine Abend- oder Wochenendarbeit. Teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich. Anpassung während Prüfungsphasen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,00 Euro pro Stunde. Die Tätigkeit bietet dir exzellente Praxiserfahrung für deine Karriere. Du arbeitest an anspruchsvollen Projekten mit echter Verantwortung. Eine intensive Einarbeitung und Mentoring sind garantiert. Du sammelst wertvolle Kenntnisse in Verwaltungsprozessen und -systemen. Das Team ist professionell und fördert deine Entwicklung aktiv. Regelmäßiges Feedback und Entwicklungsgespräche unterstützen dein Wachstum. Langfristige Perspektiven und Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium bestehen.