Verwaltungsassistent (m/w/d) für Ludwigshafen am Rhein – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt die Verwaltungsabteilung eines Unternehmens in Ludwigshafen am Rhein bei allen anfallenden administrativen Prozessen. Die Position bietet einen strukturierten Arbeitsalltag mit klaren Aufgaben und Abläufen. Unser Kunde sucht durch CALUMA eine zuverlässige Verstärkung für sein Verwaltungsteam.

Branche: Verwaltung & Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen nach vorgegebenen Richtlinien, die Pflege von Akten und Datenbanken, die Kommunikation mit Behörden und externen Stellen, die Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, die Bearbeitung von Anträgen und Formularen, die Unterstützung bei Abrechnungen und die Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben, unterstützt bei Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Vorbereitung von Prüfungen, bearbeitest Wiedervorlagen, pflegst Vertragsdatenbanken, koordinierst Fristen und Termine und assistierst bei Sonderprojekten im Verwaltungsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung. Auch Quereinsteiger mit Affinität zu strukturierten Prozessen sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest gewissenhaft und hast ein Verständnis für rechtliche und administrative Zusammenhänge.

Du zeichnest dich durch eine sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise aus. Verschwiegenheit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office und bist bereit, dich in spezielle Verwaltungssoftware einzuarbeiten. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Vorgehensweise prägen deinen Arbeitsstil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause. Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit von 09:00 – 14:00 Uhr möglich. Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Schichtdienst.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Strukturen, eine umfassende Einarbeitung in alle Prozesse, ein freundliches Team mit gegenseitiger Unterstützung, moderne Arbeitsmittel, Weiterbildungen im Verwaltungsbereich, 30 Tage Urlaub und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. CALUMA begleitet deine Vermittlung professionell.