Verwaltungsassistent (m/w/d) für Lauf – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Lauf an der Pegnitz unterstützt du eine kommunale Einrichtung oder ein Unternehmen mit Bezug zum öffentlichen Dienst bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und Abläufen. In dieser Vollzeitposition trägst du zur effizienten Verwaltung und Organisation bei. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Arbeitgeber in Lauf, die auf kompetente Verwaltungsmitarbeiter setzen. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsumfeld.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Anträge, Formulare und Dokumente nach vorgegebenen Richtlinien. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachanwendungen und Datenbanken gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erteilst Auskünfte an Bürger, Kunden oder Mitarbeiter persönlich, telefonisch und schriftlich. Die Vorbereitung von Bescheiden, Schreiben und Verfügungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du überwachst Fristen und Termine und sorgst für fristgerechte Bearbeitung. Die Ablage und Archivierung nach Aktenplänen übernimmst du systematisch. Du unterstützt bei der Erstellung von statistischen Auswertungen und Berichten. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Behörden koordinierst du.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen. Die Protokollführung bei Meetings kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Bearbeitung der Post und der Verteilung an die Sachbearbeiter. Die Pflege von Aktenverzeichnissen und Registraturen übernimmst du gewissenhaft. Du kümmerst dich um die Ausgabe und Verwaltung von Formularen. Die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben ist Teil deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Die allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen. Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und rechtlichen Grundlagen sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office und Fachanwendungen ist erforderlich. Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Bürgern und Kunden um. Kenntnisse im Datenschutz und Umgang mit vertraulichen Informationen sind wichtig. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an Vorgaben und Richtlinien. Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen bringst du mit.

Du überzeugst durch deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir klare und verständliche Auskünfte. Du bist geduldig und gehst auch mit schwierigen Situationen professionell um. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der guten Zusammenarbeit mit Kollegen. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist vorbildlich. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten. Deine Lernbereitschaft hilft dir bei Gesetzesänderungen und neuen Verfahren. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr oder 08:30 – 16:30 Uhr, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 19,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine umfassende Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe. Ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten erwartet dich. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich werden angeboten. Du profitierst von strukturierten Prozessen und klaren Zuständigkeiten. Ein moderner Arbeitsplatz mit notwendiger IT-Ausstattung steht dir zur Verfügung. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.