Verwaltungsassistent (m/w/d) für Hameln – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine öffentliche Einrichtung in Hameln suchen wir einen zuverlässigen Verwaltungsassistenten für eine temporäre Anstellung. Diese Position bietet dir Einblicke in die öffentliche Verwaltung und deren Abläufe. Du arbeitest in einem geordneten Umfeld mit klaren Strukturen. Das Team ist professionell und unterstützt dich bei deiner Einarbeitung. Die temporäre Stelle kann bei guter Leistung und Bedarf verlängert werden. Du arbeitest in einem sicheren und stabilen Umfeld. Dies ist eine gute Möglichkeit, Erfahrungen im öffentlichen Sektor zu sammeln.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Temporär

Personalart: Assistenzkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent in Hameln unterstützt du bei der Bearbeitung von Anträgen und Formularen. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Dateneingabe und Pflege in Verwaltungssystemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bearbeitest Anfragen von Bürgern per Telefon, E-Mail oder persönlich. Die Vorbereitung von Bescheiden und Schreiben nach Vorgabe übernimmst du. Du unterstützt bei der Aktenführung und Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben. Die Terminkoordination und Organisation von Sprechstunden liegt in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Sitzungen und der Erstellung von Protokollen. Die Bearbeitung der Post und die Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter gehört dazu. Du hilfst bei der Organisation von Bürgerveranstaltungen und Informationstagen. Die Pflege von Adressverzeichnissen und Verteilern übernimmst du. Du unterstützt bei der Recherche von Informationen und Rechtsgrundlagen. Die Koordination mit anderen Ämtern und Behörden fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten. Die allgemeine Unterstützung des Verwaltungsteams bei verschiedenen Projekten rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Für diese temporäre Position in Hameln wird idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung erwartet. Quereinsteiger mit Büroerfahrung und Interesse an Verwaltung sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du solltest sicher mit MS Office und idealerweise mit Verwaltungssoftware umgehen können. Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Rechtsgrundlagen sind von Vorteil. Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und vertraulich. Kommunikationsstärke und Bürgerorientierung zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig bleiben. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind essentiell.

Deine Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und du achtest auf Details. Du bist kommunikativ und kannst gut mit Bürgern verschiedener Hintergründe umgehen. Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt und du verstehst dich als Dienstleister. Du arbeitest strukturiert nach Vorgaben und Prozessen. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind absolut. Du bist geduldig und kannst auch schwierige Situationen professionell meistern. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Aufgaben systematisch abzuarbeiten. Du zeigst Interesse an rechtlichen und administrativen Zusammenhängen. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, zunächst befristet für 6 Monate

Zusammenfassung:

Die temporäre Position bietet dir einen Stundenlohn von 18,50 €. Du erhältst einen befristeten Vertrag mit Möglichkeit auf Verlängerung. Die Arbeitszeiten sind geregelt und familienfreundlich. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Eine gründliche Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe wird garantiert. Du profitierst von einem professionellen Team mit hoher Fachkompetenz. Die Tätigkeit bietet wertvolle Einblicke in den öffentlichen Sektor. Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. CALUMA vermittelt dich an diese öffentliche Einrichtung in Hameln und begleitet dich während der temporären Zeit.