Verwaltungsassistent (m/w/d) für Griesheim – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt unseren Kunden in Griesheim bei administrativen Tätigkeiten im Verwaltungsbereich. Als Verwaltungsassistent bist du ein wichtiger Teil des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle relevanten Bereiche. Dein Einsatz erfolgt in verschiedenen Abteilungen, wo du eigenverantwortlich Aufgaben übernimmst und das Team entlastest.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Pflege von Datenbanken und Aktensystemen sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Du erstellst einfache Schriftstücke und Protokolle, bearbeitest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail und kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Datenpflege in verschiedenen Verwaltungssystemen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen. Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und der Erfassung von Belegen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Organisation von Büromaterial und die Bestandskontrolle, die Koordination von Besprechungsräumen sowie die Bewirtung von Gästen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und hilfst bei der Optimierung von Ablaufprozessen. Die Pflege von Verteilerlisten und die Unterstützung bei internen Projekten runden dein Aufgabengebiet ab. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge und kleine Besorgungen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Verwaltungsbereich. Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind ebenfalls willkommen. Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und hast grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook). Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Du besitzt ein hohes Maß an Organisationstalent und arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen freundlichen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du zeigst Teamfähigkeit und kannst gleichzeitig selbstständig arbeiten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist flexibel, belastbar und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an. Deine Auffassungsgabe hilft dir, dich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, gelegentlich flexible Anfangs- und Endzeiten nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Vermittlung, eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima in einem motivierten Team, modernen Arbeitsplätzen mit zeitgemäßer Ausstattung und geregelten Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Zusätzlich werden dir attraktive Sozialleistungen geboten, die individuell mit dem Arbeitgeber besprochen werden. Du erhältst die Möglichkeit, langfristig im Unternehmen zu wachsen und dich weiterzuentwickeln.