Verwaltungsassistent (m/w/d) für Garmisch-Partenkirchen – 20,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In der malerischen Region Garmisch-Partenkirchen erwartet dich ein Studentenjob in der Tourismusbranche. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben und kannst deine Arbeitszeiten flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Das Unternehmen ist touristisch geprägt und bietet ein internationales Arbeitsumfeld. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in einer der schönsten Regionen Deutschlands und kannst gleichzeitig von den Freizeitmöglichkeiten vor Ort profitieren. Die Position eignet sich ideal für Studenten der Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder verwandter Studiengänge.

Branche: Tourismus & Gastronomie

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Buchungsanfragen und der Eingabe von Reservierungen ins System, hilfst bei der Erstellung von Gästeinformationen und Informationsmaterial, übernimmst die Datenpflege in Kundendatenbanken und Buchungssystemen, unterstützt bei der Vorbereitung von Rechnungen und der Kontrolle von Zahlungseingängen, bearbeitest E-Mail-Anfragen in deutscher und nach Möglichkeit auch in englischer Sprache, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Events sowie bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Management. Du unterstützt auch bei der Koordination von Reinigungsdiensten und Wartungsarbeiten.

Zusätzliche Aufgaben umfassen die Pflege von Social-Media-Kanälen und die Veröffentlichung von Beiträgen nach Vorgabe, die Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien und Newslettern, die Recherche von Informationen zu Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten in der Region, die Mithilfe bei der Digitalisierung von Unterlagen und Archivierung, die Aktualisierung von Preislisten und Angeboten auf der Website, die Koordination von Lieferungen und Dienstleistern sowie die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben während der Hauptsaison. Du hilfst auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftlichen oder touristischen Studiengang. Erste Erfahrungen im Büro oder Kundenservice sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich. Du bist motiviert, lernbereit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, besonders in der Hauptsaison, wird vorausgesetzt. Du bist zuverlässig und pünktlich. Eine langfristige Zusammenarbeit während des gesamten Studiums ist wünschenswert.

Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen und Kollegen zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und integrierst dich schnell in bestehende Teams. Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch in der Hochsaison einen kühlen Kopf. Interkulturelle Kompetenz und Offenheit gegenüber internationalen Gästen sind bei dir vorhanden. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ca. 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, bis zu 40 Stunden pro Woche in den Semesterferien nach Vereinbarung. Einsätze sind möglich zwischen 08:00 – 18:00 Uhr, auch samstags nach Absprache.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen attraktiven Studentenjob in traumhafter Umgebung, flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen, praktische Berufserfahrung in der Tourismusbranche, ein internationales und junges Team, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, Mitarbeiterrabatte für touristische Angebote in der Region, kostenfreie Getränke und vergünstigte Verpflegung sowie die Möglichkeit der längerfristigen Zusammenarbeit. CALUMA vermittelt dich als studentische Unterstützung nach Garmisch-Partenkirchen.