Verwaltungsassistent (m/w/d) für Fellbach – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Fellbach erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Verwaltungsassistent in einem wachsenden Unternehmen. Über CALUMA vermitteln wir dich an einen Kunden, der großen Wert auf Professionalität und gleichzeitig ein familiäres Arbeitsklima legt. Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten und wirst Teil eines eingespielten Teams. Die Position bietet dir die Chance, deine Verwaltungskenntnisse einzusetzen und kontinuierlich auszubauen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent in Fellbach übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben. Du bearbeitest eingehende Anfragen und leitest diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter. Die Pflege von Stammdaten und die Aktualisierung von Datenbanken gehören zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst Schriftverkehr, Protokolle und Berichte. Die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung ist Teil deines Aufgabengebiets. Du koordinierst Termine und überwachst Fristen. Außerdem kümmerst dich um die Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente nach vorgegebenen Systemen.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die Organisation von Dienstreisen und die Abrechnung von Reisekosten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Lieferanten fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erfassung und Auswertung von Statistiken. Bei Bedarf übernimmst du die Betreuung des Empfangs und die Bewirtung von Gästen. Auch die Unterstützung bei internen Projekten und die Mitarbeit an Optimierungsprozessen können zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, aber auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du solltest über Grundkenntnisse in der Büroorganisation verfügen. Ein sicherer Umgang mit dem PC wird vorausgesetzt. Sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten ist wichtig. Du bist volljährig und zuverlässig. Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software und Prozesse sollte vorhanden sein.

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst sowohl schriftlich als auch mündlich sicher auftreten. Teamfähigkeit ist dir wichtig, aber du kannst auch selbstständig arbeiten. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Serviceorientierung und ein freundliches Wesen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche). Gleitzeit nach Absprache möglich. Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und wird von erfahrenen Kollegen begleitet. Moderne IT-Ausstattung und ein ergonomischer Arbeitsplatz sind selbstverständlich. Es gibt Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance auf Weiterbildungen. Das Unternehmen unterstützt die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Regelmäßige Team-Events fördern den Zusammenhalt. Eine mögliche Übernahme wird bei entsprechender Eignung angestrebt.