Verwaltungsassistent (m/w/d) für Emmerich am Rhein – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du studierst Soziale Arbeit, Pädagogik oder einen ähnlichen Studiengang? CALUMA vermittelt dich als Verwaltungsassistent an eine soziale Einrichtung in Emmerich am Rhein. Diese studentische Position bietet dir praxisnahe Einblicke ins Sozialwesen und lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und lernst die organisatorische Seite sozialer Arbeit kennen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden auf deinen Vorlesungsplan abgestimmt. Das Team ist verständnisvoll und wertschätzend im Umgang mit studentischen Mitarbeitern.

Branche: Sozialwesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent im Sozialwesen unterstützt du bei der Verwaltung von Klientenakten und der Pflege von Stammdaten. Du hilfst bei der Bearbeitung von Anträgen für Sozialleistungen und bereitest Unterlagen für Behörden vor. Die Terminkoordination für Beratungsgespräche und Betreuungsmaßnahmen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumentationen und Berichten über durchgeführte Maßnahmen. Die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per Post und E-Mail ist Teil deiner Tätigkeit. Du pflegst Statistiken über betreute Personen und durchgeführte Programme. Die Ablage und Archivierung von Unterlagen nach Datenschutzrichtlinien liegt in deiner Verantwortung.

Zusätzlich hilfst du bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Gruppenangeboten. Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit durch Aktualisierung der Website oder Social Media. Die Betreuung des Empfangs und die freundliche Begrüßung von Klienten können anfallen. Du assistierst bei der Beschaffung von Material für pädagogische Angebote. Die Unterstützung bei Fundraising-Aktivitäten oder Spendenverwaltung ist möglich. Bei Bedarf hilfst du auch direkt in der Betreuung als zusätzliche Unterstützung. Die Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen und Evaluationen kann ebenfalls Teil deiner Aufgaben sein.

Anforderungen:

Als Student solltest du in einem sozialen, pädagogischen oder verwaltungstechnischen Studiengang eingeschrieben sein. Interesse am Sozialwesen und an der Arbeit mit Menschen ist wichtig. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und kannst sowohl mündlich als auch schriftlich gut kommunizieren. PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Office-Programmen sind erforderlich. Du bist empathisch und gehst respektvoll mit Menschen in verschiedenen Lebenslagen um. Diskretion im Umgang mit sensiblen persönlichen Daten ist selbstverständlich. Zuverlässigkeit ist besonders wichtig, da du in soziale Prozesse eingebunden bist. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen aus. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im Umgang mit Klienten und Kollegen. Du arbeitest strukturiert und kannst administrative Aufgaben gewissenhaft erledigen. Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit pädagogischem und therapeutischem Personal zusammenarbeitest. Du bist belastbar und kannst auch mit emotional herausfordernden Situationen umgehen. Engagement und Motivation für soziale Themen sind spürbar. Deine Lernbereitschaft hilft dir, theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, in der Regel 8-15 Stunden pro Woche. Einsätze vormittags, nachmittags oder auch am frühen Abend möglich, je nach Bedarf der Einrichtung. Während der Semesterferien können die Stunden auf Wunsch erhöht werden. Keine Wochenendarbeit, außer bei besonderen Veranstaltungen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Diese Studentenposition im Sozialwesen bietet dir 18,50 € pro Stunde und wertvolle Praxiserfahrung für dein Studium. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und kannst einen Beitrag zur Unterstützung von Menschen leisten. Die Arbeitszeiten werden flexibel auf dein Studium abgestimmt, Prüfungsphasen werden berücksichtigt. Du erhältst Einblicke in die praktische Sozialarbeit und kannst Kontakte für deine berufliche Zukunft knüpfen. Die Einarbeitung erfolgt schrittweise und praxisnah. Das Team ist offen und unterstützt deine Entwicklung. CALUMA begleitet dich während der gesamten studentischen Beschäftigung und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.