Verwaltungsassistent (m/w/d) für Coburg – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlung suchen wir für unsere Auftraggeber in Coburg qualifizierte Verwaltungsassistenten. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und unterstützt bei der Verwaltung und Organisation verschiedener Geschäftsprozesse. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und deine fachlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit klaren Strukturen und Prozessen.

Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest eigenständig administrative Vorgänge und Sachverhalte, erstellst und prüfst Verträge und Vereinbarungen, führst Akten und Dokumentationen nach gesetzlichen Vorgaben, bearbeitest Anträge und Genehmigungen, kommunizierst mit Behörden und externen Stellen, unterstützt bei der Budgetplanung und -überwachung, erstellst Auswertungen und Berichte für das Management, koordinierst Prozesse zwischen verschiedenen Bereichen und sorgst für die Einhaltung von Fristen und Terminen.

Weitere Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, die Durchführung von Recherchen und Analysen, die Unterstützung bei internen und externen Audits, die Pflege von Verzeichnissen und Registern, die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, die Koordination von Wartungs- und Serviceterminen, die Vorbereitung von Gremiensitzungen und Ausschusssitzungen sowie die Nachbereitung von Beschlüssen und deren Umsetzung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein entsprechendes Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Rechtliche Grundkenntnisse in relevanten Bereichen sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, analytisch und ergebnisorientiert. Deine Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist ausgezeichnet. Du bist vertraut mit Datenschutzbestimmungen und behördlichen Abläufen.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein systematisches Vorgehen. Deine Arbeitsweise ist präzise und gewissenhaft. Du handelst verantwortungsbewusst und diskret, insbesondere bei vertraulichen Informationen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Eigeninitiative und problemlösendes Denken gehören zu deinen Stärken.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen, teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben, eine leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen, ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Standards, individuelle Einarbeitung und fachliche Unterstützung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Qualifizierungsangebote, betriebliche Sozialleistungen, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten sowie langfristige Beschäftigungsperspektive in einem stabilen Unternehmen.