Verwaltungsassistent (m/w/d) für Cloppenburg – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Cloppenburg unterstützt du unsere Kundenunternehmen bei wichtigen administrativen Prozessen. Du wirkst aktiv an der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit und trägst zur Effizienz der täglichen Büroarbeit bei. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Unternehmen, die qualifizierte Unterstützung in der Verwaltung benötigen. Diese Position bietet dir die Chance, theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung bei Verwaltungsprozessen und der Bearbeitung von Dokumenten. Du erfasst und pflegst Daten in verschiedenen Systemen und stellst deren Richtigkeit sicher. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen nach Vorgabe. Die Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch physisch fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Anfragen von internen und externen Stellen und recherchierst benötigte Informationen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen ist Teil deiner Aufgaben. Du wirkst bei der Digitalisierung von Prozessen mit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und protokollierst Ergebnisse. Die Bearbeitung der Post und die Weiterleitung an zuständige Stellen übernimmst du. Du unterstützt bei der Ablage und Organisation von Unterlagen nach vorgegebenen Systemen. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern kann anfallen. Du hilfst bei einfachen Buchhaltungstätigkeiten wie der Prüfung von Belegen. Die Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Abstimmung von Prozessen gehört dazu. Gelegentlich unterstützt du auch bei Sonderprojekten.

Anforderungen:

Du bist als Student an einer Hochschule eingeschrieben und suchst eine studienbegleitende Tätigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und kannst selbstständig arbeiten. Erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest präzise. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse bringst du mit. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wichtig.

Analytisches Denken hilft dir dabei, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu strukturieren. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf Details, besonders bei der Datenerfassung. Organisationstalent ermöglicht es dir, auch bei verschiedenen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du bist kommunikationsstark und kannst Informationen klar vermitteln. Teamfähigkeit ist für dich wichtig – du arbeitest gerne mit anderen zusammen. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Deine IT-Affinität ermöglicht dir die schnelle Einarbeitung in neue Software. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertig arbeiten.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien ist eine Ausweitung der Stunden nach Absprache möglich. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, üblicherweise Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Die konkreten Zeiten werden individuell mit dir und dem Kundenunternehmen abgestimmt. Auch eine Aufteilung auf mehrere Tage pro Woche ist möglich. Klausurphasen können bei der Planung berücksichtigt werden.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich mit einem attraktiven Stundenlohn von 17,50 €. Du sammelst relevante Praxiserfahrung, die deine beruflichen Perspektiven verbessert. Die Tätigkeit als Werkstudent ist optimal auf dein Studium abgestimmt. Du kannst theoretisches Wissen direkt in der Praxis anwenden und vertiefen. Es besteht die Möglichkeit, Kontakte für deine spätere Karriere zu knüpfen. Bei Interesse können auch Themen für Abschlussarbeiten gefunden werden. Du entwickelst wichtige Kompetenzen für dein späteres Berufsleben. Die flexible Zeiteinteilung ermöglicht eine gute Work-Study-Balance. CALUMA unterstützt dich während der gesamten Vermittlung persönlich.