Verwaltungsassistent (m/w/d) für Burgdorf – 16,50 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent unterstützt du die Verwaltung eines Unternehmens in Burgdorf bei administrativen Tätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, wo du verschiedene Verwaltungsbereiche kennenlernst. Du arbeitest strukturiert an der Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten. Diese Position ist ideal für Studenten, die Einblick in Verwaltungsstrukturen erhalten möchten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Anträgen. Die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bereitest Unterlagen für Entscheidungen vor und stellst Vollständigkeit sicher. Die Ablage und Archivierung von Verwaltungsdokumenten fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Routineanfragen per E-Mail und Telefon. Die Erstellung von Listen und Übersichten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen.

Du hilfst bei der Digitalisierung von Verwaltungsakten. Die Erstellung von Statistiken und einfachen Auswertungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Pflege von Verzeichnissen und Datenbanken. Die Kontrolle von Dokumenten auf formale Richtigkeit kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Recherche von Informationen und Vorschriften. Du wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen mit. Die Einarbeitung neuer Hilfskräfte ist möglich.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst einen strukturierten Nebenjob. Gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibsicherheit sind erforderlich. Du verfügst über sichere PC-Kenntnisse und kannst mit MS Office umgehen. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest gerne systematisch und regelkonform. Erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind hilfreich. Du bist zuverlässig und diskret. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Deine Genauigkeit stellt sicher, dass Vorgänge korrekt bearbeitet werden. Du arbeitest strukturiert und hältst dich an Vorgaben und Richtlinien. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für funktionierende Verwaltungsprozesse. Du bist lernbereit und kannst dich in neue Regelwerke einarbeiten. Deine Diskretion schützt vertrauliche Informationen. Du kommunizierst klar und professionell. Deine Selbstständigkeit ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten nach Einweisung. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein in deiner Arbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 10-15 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen professionellen Arbeitsplatz in einer strukturierten Verwaltung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Verwaltungsabläufe. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und flexibel. Du sammelst praktische Erfahrung in Verwaltungsprozessen. Die Tätigkeit kann während des gesamten Studiums fortgeführt werden. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Das Team ist hilfsbereit und unterstützend. Du arbeitest in einem ruhigen, konzentrationsfördernden Umfeld. Die Verkehrsanbindung ist gut.