Verwaltungsassistent (m/w/d) für Bonn – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bonn unterstützt du eine soziale Einrichtung als Verwaltungsassistent bei allen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem das Wohl von Menschen im Mittelpunkt steht. Die Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Team. Du trägst mit deiner Arbeit dazu bei, dass die Organisation reibungslos funktioniert und sich die Fachkräfte auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Verwaltung von Bewohnerdaten, Patientenakten oder Klientendaten unter Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien. Die Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und Post gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Dienstplänen und der Urlaubsplanung für das Team. Die Koordination von Terminen für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erstellst und bearbeitest Verträge, Anmeldungen und behördliche Dokumente. Die Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst den Kontakt zu Kostenträgern, Ämtern und Krankenkassen.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Organisation von Veranstaltungen und Festen für Bewohner oder Klienten. Du unterstützt bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und überwachst Lagerbestände. Die Pflege der Website und die Erstellung von Informationsmaterialien können zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen für Mitarbeiter. Die Führung von Statistiken über Belegung, Auslastung und andere Kennzahlen ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Sonderaufgaben. Die Koordination von Wartungen und Reparaturen im Gebäude kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung. Quereinsteiger mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialbereich sind ebenfalls willkommen. Kenntnisse im Sozialrecht und in der Abrechnung mit Kostenträgern sind von Vorteil, können aber eingearbeitet werden. Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise in spezieller Verwaltungssoftware. Ein hohes Maß an Datenschutzbewusstsein und Verschwiegenheit ist unerlässlich. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und lösungsorientiert. Empathie und Sensibilität im Umgang mit einer besonderen Klientel sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Du identifizierst dich mit den Werten und Zielen sozialer Arbeit.

Du besitzt ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Einfühlungsvermögen. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar, freundlich und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Fachkräften verschiedener Disziplinen sind dir wichtig. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen Ruhe und Übersicht. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, gleichzeitig fragst du bei Bedarf nach. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft auch bei sensiblen Themen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, keine Schichtdienste. Gelegentliche Anwesenheit bei Abendveranstaltungen nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag nach erfolgreicher Vermittlung durch CALUMA. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz. Eine intensive Einarbeitung in die spezifischen Abläufe und Systeme wird gewährleistet. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen werden gefördert und finanziert. Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima mit erfahrenem Team erwartet dich. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen werden angeboten. 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Vergünstigungen bei Mitarbeiterverpflegung in der hauseigenen Kantine. Mitarbeiterevents und Teambuilding-Aktivitäten finden regelmäßig statt. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.