Verwaltungsassistent (m/w/d) für Blankenfelde-Mahlow – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In deiner Rolle als Verwaltungsassistent unterstützt du unser Kundenunternehmen in Blankenfelde-Mahlow bei der administrativen Betreuung verschiedener Verwaltungsbereiche. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und bist wichtiger Teil eines engagierten Teams. Durch deine Arbeit trägst du dazu bei, dass alle Verwaltungsprozesse effizient und kundenorientiert ablaufen. CALUMA vermittelt dich an ein wachsendes Unternehmen, das auf deine Unterstützung zählt.

Branche: Immobilienverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Erfassung und Pflege von Kundendaten, bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und Post und erstellst Schriftstücke sowie Präsentationen. Die Verwaltung von Terminen und die Koordination von Besprechungsräumen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen. Du übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch, und wirkst bei der Rechnungsbearbeitung mit. Außerdem pflegst du Adressdatenbanken und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Betreuung des Empfangsbereichs während Abwesenheiten, die Organisation von Büromaterial und Bestellwesen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen und Veranstaltungen. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, führst einfache Internetrecherchen durch und unterstützt bei der Digitalisierung von Aktenbeständen. Auch die Koordination mit externen Dienstleistern kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Büromanagement gesammelt. Du bringst Interesse an administrativen Prozessen mit und bist bereit, dich in spezifische Fachsoftware einzuarbeiten. Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Deine Organisationsfähigkeit ist ausgeprägt und du kannst Prioritäten setzen. Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kollegen und verfügst über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen. Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 09:00 bis 14:00 Uhr. Nach Vereinbarung sind auch andere Teilzeitmodelle möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine langfristige Beschäftigung in einem stabilen Arbeitsumfeld. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und regelmäßigen Schulungen. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Dir stehen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung und du kannst deine Arbeitszeit teilweise flexibel gestalten. Kostenlose Getränke, Mitarbeiterparkplätze und gelegentliche Teamevents runden das Angebot ab. CALUMA steht dir als kompetenter Partner während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite.