Verwaltungsassistent (m/w/d) für Balingen – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Verwaltungsassistenz in Balingen unterstützt du das Team bei administrativen Prozessen und trägst zur effizienten Organisation bei. Du erhältst tiefe Einblicke in Verwaltungsabläufe und kannst dein theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anwenden. Die Position bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig von erfahrenen Kollegen zu lernen. Das Unternehmen fördert die Entwicklung seiner Werkstudenten und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich gestaltet und berücksichtigen Vorlesungszeiten und Prüfungsphasen. Du arbeitest mit modernen Verwaltungssystemen und digitalen Tools. Die Tätigkeit ist vielseitig und fordert dich in verschiedenen Bereichen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen und administrativen Prozessen. Du bearbeitest eingehende Dokumente und prüfst diese auf Vollständigkeit. Die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Mitteilungen. Die Recherche von Informationen und die Zusammenstellung von Unterlagen für verschiedene Zwecke fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Aktenführung und Dokumentation. Die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit internen und externen Stellen ist Teil deiner Arbeit. Du hilfst bei der Terminkoordination und der Überwachung von Fristen. Die Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsabläufen ist möglich.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und der Protokollführung. Die Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist möglich. Du unterstützt bei der Archivierung und dem Dokumentenmanagement. Die Pflege von Vorlagenmappen und Formularen gehört dazu. Du hilfst bei der Qualitätskontrolle von Dokumenten und Arbeitsergebnissen. Die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Standardprozesse kann anfallen. Gelegentlich wirkst du bei Sonderauswertungen oder Ad-hoc-Anfragen mit. Die Kommunikation mit Fachbereichen zur Abstimmung von Sachverhalten rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, vorzugsweise in einem verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe. Interesse an Verwaltungsthemen und rechtlichen Fragestellungen ist von Vorteil. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig. Du kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen. Erste praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten. Deine Arbeitsweise ist methodisch und strukturiert. Du besitzt ein gutes Textverständnis und kannst komplexe Sachverhalte erfassen. Deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist gut entwickelt. Du bist lernbereit und arbeitest dich gerne in neue Themen ein. Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit sind dir wichtig. Du kannst Prioritäten setzen und Deadlines einhalten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien sind nach Absprache auch mehr Stunden möglich. Die Einsatzzeiten sind flexibel und werden an deinen Stundenplan angepasst. Möglich sind Arbeitstage von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Die Stundenverteilung kann individuell vereinbart werden, z.B. auf 2-4 Tage pro Woche. Die genaue Planung erfolgt in enger Abstimmung mit dir, sodass Studium und Arbeit optimal vereinbar sind. Prüfungsphasen werden bei der Planung berücksichtigt.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde geboten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Verwaltungsbereich, die für deinen Lebenslauf und deine Karriere von großem Nutzen ist. Die Möglichkeit zur Übernahme deiner Abschlussarbeit im Unternehmen kann gegeben sein. Du erhältst Einblicke in reale Verwaltungsprozesse und kannst theoretisches Wissen praktisch anwenden. Eine intensive Betreuung und regelmäßiges Feedback unterstützen deine Entwicklung. Du arbeitest mit modernen Systemen und Tools. Das flexible Arbeitszeitmodell berücksichtigt deine Studienanforderungen. Es besteht die Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung nach dem Studium. CALUMA steht dir als kompetenter Partner zur Seite.