Verwaltungsassistent (m/w/d) für Bad Vilbel – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bad Vilbel wartet eine spannende Position als Verwaltungsassistent auf dich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen. Als organisatorisches Talent unterstützt du verschiedene Abteilungen bei administrativen Prozessen. Das moderne Büroumfeld bietet dir optimale Arbeitsbedingungen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kunden und profitierst von einer attraktiven Vergütung. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Kollegen. Das Unternehmen fördert eigenverantwortliches Arbeiten und schätzt Initiative. Du hast die Möglichkeit, dich in verschiedenen Verwaltungsbereichen weiterzuentwickeln und deine Kompetenzen auszubauen.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. Die Bearbeitung und Prüfung von eingehenden Dokumenten und Anträgen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen nach vorgegebenen Mustern. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail und Telefon liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst verschiedene Datenbanken und Systeme und stellst die Datenqualität sicher. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen übernimmst du eigenständig. Du koordinierst Termine zwischen verschiedenen Beteiligten und verwaltest Kalender. Die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Geschäftsbriefen führst du durch.

Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Statistiken für das Management. Die Pflege von Vertragsunterlagen und die Überwachung von Fristen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistungen liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und der Zuordnung von Belegen. Die Aktualisierung von Handbüchern, Leitfäden und internen Dokumenten kann anfallen. Du hilfst bei der Koordination von Projekten und verfolgst Meilensteine. Die Unterstützung bei Audits und die Bereitstellung von Unterlagen ist möglich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich mit. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Du hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder anderen Verwaltungssoftware-Lösungen. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Priorisieren zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst dich klar ausdrücken.

Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und erfasst komplexe Sachverhalte schnell. Teamarbeit liegt dir, du unterstützt Kollegen aktiv und tauschst Wissen aus. Du hast eine hohe Serviceorientierung und denkst aus Kundenperspektive. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen sind deine Stärke. Du arbeitest qualitätsbewusst und strebst nach kontinuierlicher Verbesserung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit 1 Stunde Pause. Gleitzeit möglich im Rahmen von 07:00 – 18:00 Uhr mit Kernarbeitszeit 09:00 – 15:00 Uhr. 40 Wochenstunden. Keine Wochenend- oder Schichtarbeit.

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir als direkter Anstellungspartner einen unbefristeten Vollzeitvertrag mit 18,00 Euro pro Stunde. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlung an dieses zukunftsorientierte Unternehmen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Eine strukturierte Einarbeitung mit Mentoring-Programm wird geboten. Das Unternehmen fördert deine Weiterbildung durch Schulungen und Seminare. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du profitierst von einem kollegialen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse sind möglich. Mitarbeiterparkplätze oder ÖPNV-Zuschuss werden angeboten. Kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt.