Verwaltungsassistent (m/w/d) für Bad Vilbel – 18,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Für eine temporäre Stelle in Bad Vilbel suchen wir über CALUMA einen engagierten Verwaltungsassistenten zur Unterstützung des administrativen Teams. Du übernimmst vielfältige Verwaltungsaufgaben und entlastest das bestehende Team während einer projektintensiven Phase oder bei Personalengpässen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln und deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die Stelle ist zunächst befristet, kann aber bei guter Leistung und Bedarf verlängert werden.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Temporär

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie der Bearbeitung von Formularen, Anträgen und Dokumenten. Du erfasst Daten in verschiedene Systeme und Datenbanken und sorgst für deren Aktualität. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowohl digital als auch physisch gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails, leitest sie weiter oder beantwortest sie selbstständig. Die Erstellung von Standardschreiben und Bescheinigungen nach vorgegebenen Mustern liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen und führst einfache Recherchen durch. Die Pflege von Stammdaten und Adresslisten sowie die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung runden deine Hauptaufgaben ab.

Als Nebenaufgaben beantwortest du telefonische und persönliche Anfragen und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Fachabteilungen weiter. Du unterstützt bei der Organisation von Terminen und Besprechungen und übernimmst Kopier-, Scan- und Druckarbeiten. Die Bestellung von Büromaterial und die Kontrolle der Lagerbestände können zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versandaktionen und übernimmst einfache Buchhaltungstätigkeiten wie das Sortieren von Belegen. Die Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf sowie die Pflege des Ablagesystems und die Aussonderung veralteter Unterlagen gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld.

Anforderungen:

Für diese Position ist keine spezielle Ausbildung zwingend erforderlich – auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Grundlegende kaufmännische Kenntnisse oder erste Erfahrung im Bürobereich sind von Vorteil. Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei routinemäßigen Aufgaben. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten. Eine selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Strukturen wird erwartet. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise aus. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einem geschätzten Teammitglied. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Anweisungen gut umsetzen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft, um das Team bestmöglich zu unterstützen. Deine freundliche Art erleichtert die Kommunikation mit Kollegen und externen Kontakten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 bis 16:00 Uhr oder 09:00 bis 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit dem Unternehmen festgelegt. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Einblick in die Verwaltungsabläufe eines etablierten Unternehmens. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen ermöglicht dir, wertvolles Wissen zu erwerben. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Nachtarbeit. Die pünktliche Bezahlung erfolgt über CALUMA. Das Arbeitsumfeld ist modern und gut ausgestattet. Kostenlose Getränke und eine Pausenraumnutzung stehen zur Verfügung. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung oder Übernahme. Diese Position eignet sich hervorragend, um Berufserfahrung zu sammeln oder nach einer Pause wieder in den Berufsalltag einzusteigen.