Verwaltungsassistent (m/w/d) für Arnstadt – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Arnstadt unterstützt du temporär eine soziale Einrichtung bei allen administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich für einen befristeten Zeitraum von 4-6 Monaten an einen Arbeitgeber im Gesundheits- oder Sozialwesen, wo du zur professionellen Verwaltungsarbeit beiträgst. Diese Position ermöglicht es dir, Erfahrungen in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld zu sammeln und Menschen indirekt durch deine organisatorische Arbeit zu unterstützen.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Klientenakten, die Bearbeitung von Aufnahmeformalitäten und die Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Angehörigen. Du pflegst Datenbanken, erstellst Abrechnungen und koordinierst Termine mit Ärzten und Therapeuten. Die Dokumentation von Vorgängen, die Bearbeitung von Anträgen und die Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bist Ansprechpartner für administrative Fragen.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei der Personalverwaltung, die Organisation von Fortbildungen sowie die Mitwirkung bei der Qualitätssicherung. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten, übernimmst die Verwaltung von Verträgen und unterstützt bei der Beschaffung. Die Pflege von Informationsmaterialien und die Koordination mit externen Dienstleistern können ebenfalls anfallen.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheits- bzw. Sozialwesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Du solltest sicher mit MS Office umgehen können und Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten haben. Gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Du arbeitest strukturiert und verantwortungsbewusst.

Du zeichnest dich durch Empathie und einen respektvollen Umgang mit Menschen aus. Auch wenn du primär administrative Aufgaben übernimmst, ist Sensibilität im Umgang mit sozialen Themen wichtig. Du bist kommunikationsstark, organisiert und arbeitest gewissenhaft. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, sind wichtige Eigenschaften. Du bist belastbar und behältst auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, gelegentlich flexible Zeiten möglich, 39 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem sozialen Umfeld mit strukturierter Einarbeitung. Du arbeitest in einem engagierten Team und erhältst Einblicke in das Gesundheits- und Sozialwesen. Die Arbeitsatmosphäre ist wertschätzend und kollegial. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer Verlängerung oder Übernahme. CALUMA betreut dich während des Einsatzes und ist dein Ansprechpartner.