Verwaltungsassistent (m/w/d) für Achim – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent (m/w/d) in Achim unterstützt du eine Einrichtung im Gesundheits- oder Sozialwesen bei allen administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der im sozialen Bereich tätig ist und großen Wert auf eine professionelle Verwaltung legt. Du trägst dazu bei, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, damit sich das Fachpersonal auf die Betreuung der Klienten konzentrieren kann. Diese Position bietet dir einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.

Branche: Gesundheit & Soziales

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Klienten- und Patientenakten, die Bearbeitung von Aufnahmeformalitäten sowie die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden. Du erstellst Abrechnungen, pflegst Stammdaten und koordinierst Termine. Die Bearbeitung von Anträgen und die Unterstützung bei der Einhaltung von Dokumentationspflichten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bist Ansprechpartner für Angehörige in administrativen Fragen und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Zu den Nebenaufgaben zählen die Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter, die Verwaltung von Personalunterlagen sowie die Unterstützung bei der Dienstplanung. Du hilfst bei der Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern, übernimmst die Pflege der Website oder interner Informationssysteme und unterstützt bei Qualitätssicherungsmaßnahmen. Die Vorbereitung von Statistiken und Reports für die Geschäftsführung kann ebenfalls Teil deiner Tätigkeit sein.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind ebenfalls willkommen. Kenntnisse im Sozial- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssystemen. Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen sind wichtig. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft.

Dich zeichnen Empathie und ein respektvoller Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen aus. Du bist kommunikationsstark, diskret und arbeitest verantwortungsbewusst. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig zu bleiben, sind wichtige Eigenschaften. Du bist teamorientiert und arbeitest gerne in einem sozialen Umfeld. Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, die vielfältigen Anforderungen zu meistern.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, gelegentliche Flexibilität erforderlich, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit in einem sozialen Umfeld. Du wirst Teil eines engagierten Teams und erhältst eine umfassende Einarbeitung. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. CALUMA begleitet dich durch den Vermittlungsprozess und steht dir als zuverlässiger Partner zur Seite.