Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Soest – 16,90 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

CALUMA sucht für eine Kultureinrichtung in Soest einen kulturinteressierten Verwaltungsangestellten in Teilzeit. Du unterstützt die Verwaltung bei der Organisation von Veranstaltungen und kulturellen Angeboten. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, Kultur und Verwaltung zu verbinden.

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Verwaltungsangestellter in Soest: Verwaltung von Veranstaltungsdaten und Ticketbuchungen, Bearbeitung von Anmeldungen zu Kursen und Workshops, Pflege der Teilnehmer- und Veranstaltungsdatenbank, Kommunikation mit Künstlern, Dozenten und Besuchern, Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung, Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Programmen, Abrechnung von Eintrittsgeldern und Teilnahmegebühren, Verwaltung von Verträgen mit Künstlern und Dienstleistern, Koordination von Raumbelegungen und technischem Equipment, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit.

Weitere Tätigkeiten: Pflege der Website und Social-Media-Kanäle, Versand von Newslettern und Informationsmaterialien, Organisation von Presseterminen und Interviews, Bearbeitung von Förderanträgen und Zuschüssen, Verwaltung von Requisiten und Materialien, Koordination von Auf- und Abbau bei Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern und Gästen, Verwaltung von Mitgliedschaften und Abonnements, Erstellung von Statistiken und Berichten, allgemeine Büroorganisation.

Anforderungen:

Anforderungen: Mindestalter 18 Jahre, gute Deutschkenntnisse, abgeschlossene Schulbildung, idealerweise mit kulturellem oder kaufmännischem Hintergrund, Interesse an Kultur und Veranstaltungen, Erfahrung im Veranstaltungsbereich von Vorteil, sicherer Umgang mit MS Office und Ticketsystemen, Organisationstalent und Kreativität, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, Flexibilität auch für Einsätze am Abend und Wochenende, Teamfähigkeit.

Deine Fähigkeiten: Gute Organisationsfähigkeit für komplexe Veranstaltungen, Kommunikationsstärke im Umgang mit Künstlern und Besuchern, Kreativität bei der Veranstaltungsorganisation, Serviceorientierung und Gastgebermentalität, Teamfähigkeit in einem kulturellen Umfeld, Flexibilität bei wechselnden Anforderungen, Belastbarkeit auch in stressigen Veranstaltungsphasen, Affinität zu Kultur und Kunst, Multitasking-Fähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten, teilweise abends und am Wochenende bei Veranstaltungen, z.B. Dienstag bis Donnerstag 14:00 – 20:00 Uhr, Einsatzzeiten nach Veranstaltungskalender, Freizeitausgleich für Abend- und Wochenendeinsätze.

Zusammenfassung:

Was dir geboten wird: Durch CALUMA erhältst du 16,90 Euro pro Stunde. Die Kultureinrichtung in Soest bietet dir befristeten Vertrag mit Verlängerungsoption. Einarbeitung in Veranstaltungsmanagement und Ticketsysteme. Notwendige Ausstattung wird gestellt. Du arbeitest in einem kreativen und inspirierenden Umfeld. Kostenloser oder vergünstigter Zugang zu Veranstaltungen. Flexible Arbeitszeitgestaltung. Netzwerkmöglichkeiten in der Kulturszene. Abwechslungsreiche Aufgaben. Teilnahme an kulturellen Events.