Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Rottweil – 18,20 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Rottweil erwartet dich eine verantwortungsvolle Position als Verwaltungsangestellter in Teilzeit. Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Die Stelle bietet dir interessante Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche. Ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung unterstützen dich beim Einstieg. Deine Arbeit wird wertgeschätzt und trägt zum Unternehmenserfolg bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege von Stammdaten und die Erstellung von Geschäftskorrespondenz. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Prüfung von Dokumenten, die Bearbeitung von Formularen und die Verwaltung von Fristen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports und arbeitest mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Unterstützung bei der Budgetverwaltung, die Koordination mit externen Dienstleistern und die Pflege des Dokumentenmanagementsystems. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen, betreust das Vertragsmanagement und unterstützt bei Audits. Die Erstellung von Statistiken, die Archivierung von Unterlagen und die Mitwirkung bei Optimierungsprojekten runden dein Aufgabenfeld ab.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word. Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, Englischkenntnisse von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über starke analytische Fähigkeiten und erfasst komplexe Zusammenhänge schnell. Deine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du arbeitest lösungsorientiert und handelst eigeninitiativ. Deine hohe IT-Kompetenz erlaubt dir effizientes Arbeiten mit verschiedenen Systemen. Du bist serviceorientiert und gehst auf Bedürfnisse ein. Vertraulichkeit und Integrität sind für dich wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 14:00 Uhr, 30 Stunden/Woche, nach Absprache flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Rottweil bietet dir eine attraktive Teilzeitstelle mit überdurchschnittlichem Stundenlohn. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit ergonomischer Ausstattung. Das Unternehmen unterstützt deine Weiterbildung und berufliche Entwicklung. Es gibt regelmäßige Feedbackgespräche und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Betriebsklima ist wertschätzend und professionell. Parkplätze sind vorhanden, die Verkehrsanbindung ist gut. Bei Bedarf ist eine Stundenaufstockung möglich.