Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Kevelaer – 16,90 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsangestellter in Kevelaer unterstützt du einen gemeinnützigen Verein bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Organisation und Verwaltung. Die Position bietet dir sinnstiftende Arbeit im Non-Profit-Bereich. Du arbeitest in einem engagierten Umfeld mit Menschen, die für eine gute Sache arbeiten. Ein wertschätzendes Team und flexible Arbeitszeiten erwarten dich.

Branche: Verwaltung & Vereinswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst Mitgliederdaten und aktualisierst Kontaktinformationen im System. Die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und Anfragen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Versammlungen. Die Erstellung von Protokollen, Einladungen und Mitteilungen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden. Die Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Behörden gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du assistierst bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.

Die Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln und Zuschüssen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Pflege der Website und Newsletter. Die Koordination mit ehrenamtlichen Helfern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Buchhaltung und Rechnungslegung. Die Verwaltung von Räumlichkeiten und Equipment liegt ebenfalls bei dir. Du unterstützt bei Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederwerbung. Die Zusammenarbeit mit anderen Vereinen und Organisationen gehört zu deinem Aufgabengebiet.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger sind deine Motivation für gemeinnützige Arbeit und dein Organisationstalent. Du solltest Interesse am Vereinswesen und ehrenamtlichen Strukturen mitbringen. Soziale Kompetenz und Teamgeist zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtig. Du bist kommunikativ und gehst offen auf verschiedene Menschen zu. Engagement und Identifikation mit den Vereinszielen sind erwünscht.

Du verfügst über grundlegende MS Office-Kenntnisse und kannst mit Datenbanken umgehen. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Projekte parallel koordinieren. Organisationstalent und Planungsvermögen zeichnen dich aus. Du hast ein freundliches und offenes Auftreten. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen sind vorhanden. Du arbeitest zuverlässig auch ohne ständige Anleitung. Kreativität und Ideenreichtum sind willkommen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden, flexible Arbeitstage nach Vereinbarung, Arbeitszeiten überwiegend vormittags, gelegentliche Abendtermine bei Veranstaltungen, Ausgleich durch flexible Zeiteinteilung, familienfreundliche Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit motivierten Menschen. Die Arbeitszeiten sind sehr flexibel und familienfreundlich. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen die Struktur. Du kannst eigene Ideen einbringen und Prozesse mitgestalten. Fortbildungen werden bei Bedarf ermöglicht. Die Arbeitsatmosphäre ist herzlich und kollegial. Du profitierst von einer guten Work-Life-Balance. Kostenfreie Getränke und gelegentliche Teamtreffen stärken den Zusammenhalt.