Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Essen – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Essen suchen wir für unseren Kunden einen zuverlässigen Verwaltungsangestellten zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Du bist verantwortlich für verschiedene administrative Tätigkeiten und trägst zur effizienten Organisation bei. In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Erfassung und Verwaltung von Daten, die Vorbereitung von Unterlagen, die Prüfung von Dokumenten, die Pflege von Stammdaten, die Unterstützung bei der Termin- und Fristenverwaltung, die Erstellung von Listen und Übersichten sowie die systematische Ablage und Archivierung in Essen.

Zusätzlich übernimmst du die Bearbeitung der Korrespondenz, die telefonische Betreuung von Anfragen, die Organisation von internen Abläufen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, die Verwaltung von Büromaterial, die Mitwirkung bei der Digitalisierung, die Pflege von Verteilern sowie allgemeine Assistenztätigkeiten in Essen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen guten Schulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung und hast idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich. Du besitzt gute Kenntnisse in MS Office. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig. Du kannst dich gut konzentrieren. Der vertrauliche Umgang mit Daten ist selbstverständlich.

Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine konstruktive Zusammenarbeit. Du bist serviceorientiert. Dein Organisationstalent hilft dir bei der Koordination. Du zeigst Lernbereitschaft. Deine Flexibilität ermöglicht Anpassung. Du arbeitest eigeninitiativ. Deine Belastbarkeit hilft in arbeitsintensiven Zeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche)

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir eine unbefristete Festanstellung in Essen. Du erhältst eine Einarbeitung und profitierst von Weiterbildung. Das Unternehmen stellt moderne Arbeitsmittel zur Verfügung. Du arbeitest in einem angenehmen Betriebsklima. Die Arbeitszeiten sind geregelt. Es werden Teamevents organisiert. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Das Unternehmen bietet Zusatzleistungen.