Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Braunschweig – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsangestellter arbeitest du für unser Kundenunternehmen in Braunschweig in der öffentlichen Verwaltung und bearbeitest verschiedene Verwaltungsvorgänge eigenständig. Du bist Ansprechpartner für Bürger und Kollegen und trägst zur ordnungsgemäßen Verwaltungsarbeit bei. In einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen arbeitest du verantwortungsvoll und gewissenhaft. CALUMA vermittelt dich in eine langfristige Position mit gesellschaftlicher Bedeutung.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Erstellung von Bescheiden und behördlichen Schreiben. Du führst Akten, sowohl digital als auch in Papierform, bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich und holst notwendige Auskünfte bei anderen Stellen ein. Die Bearbeitung von Widersprüchen, die Einhaltung von Fristen und Vorschriften sowie die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen gehören zu deinem Tätigkeitsfeld. Du erstellst Statistiken und wirkst bei der Prozessoptimierung mit.

Neben der Sachbearbeitung unterstützt du bei internen Projekten, nimmst an Arbeitsgruppensitzungen teil und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Du bearbeitest Sonderaufgaben, führst Recherchen durch und erstellst Berichte. Die Archivierung von Vorgängen, die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen sowie die Teilnahme an Fortbildungen gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Der Umgang mit Verwaltungssoftware und MS Office ist dir vertraut. Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt und kennst dich mit Verwaltungsabläufen aus. Kenntnisse in Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Du arbeitest dich gerne in Gesetze und Vorschriften ein.

Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und hältst Fristen zuverlässig ein. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Detailgenauigkeit. Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst professionell mit verschiedenen Anliegen um. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig, belastbar und zeigst auch bei komplexen Vorgängen Durchhaltevermögen. Eigenverantwortung und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag nach erfolgreicher Probezeit. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Das Arbeitsklima ist kollegial und wertschätzend. Dir stehen geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und attraktiven Sozialleistungen. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungs- und Vermittlungsprozess.