Verwaltungsangestellte als Hilfskraft (m/w/d) für Pfaffenhofen – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsangestellte in Pfaffenhofen an der Ilm unterstützt du ein Unternehmen bei der professionellen Abwicklung administrativer Aufgaben. Du bist für verschiedene Verwaltungstätigkeiten zuständig und arbeitest in einem strukturierten Umfeld. Die Position bietet dir einen vielseitigen Arbeitsalltag mit verantwortungsvollen Aufgaben. Du arbeitest eigenständig nach Einarbeitung und wirst vom Team unterstützt. Das Unternehmen schätzt Professionalität und Engagement. Diese Vollzeitstelle bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung verschiedener Verwaltungsvorgänge in Pfaffenhofen. Du erfasst und pflegst Daten in Verwaltungssystemen. Die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Korrespondenz mit verschiedenen Stellen. Die Erstellung von Schreiben, Bescheiden und Dokumenten liegt in deiner Verantwortung. Du verwaltest Akten und Dokumente systematisch. Die Koordination von Terminen und Abläufen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren.

Zusätzlich wirkst du bei der Prüfung von Unterlagen mit. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Statistiken. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen koordinierst du aktiv. Du hilfst bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen in Pfaffenhofen. Die Bearbeitung des Schriftverkehrs gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei Projekten und Sonderaufgaben. Die Pflege von Datenbanken und Listen übernimmst du. Weitere Verwaltungsaufgaben nach Bedarf runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du hast ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe. Die Bereitschaft zur Weiterbildung bringst du mit.

Du kommunizierst sicher und professionell. Deine Serviceorientierung zeigt sich in zuverlässiger Arbeit. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll. Teamfähigkeit ist für dich wichtig. Du gehst diskret mit Informationen um. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht effizientes Arbeiten. Du bist belastbar auch bei hohem Aufkommen. Flexibilität zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Pfaffenhofen. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Gleitzeit ist nach Einarbeitung möglich. Die Mittagspause beträgt 60 Minuten. Überstunden können anfallen und werden ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir 17,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld. Moderne Ausstattung steht zur Verfügung. Ein kompetentes Team unterstützt dich. Umfassende Einarbeitung ist garantiert. Weiterbildungen werden ermöglicht. Die Position bietet langfristige Perspektiven. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.