CALUMA GmbH
Versand- & Empfangsmitarbeiter für Birkenau (m/w/d) – 19,00 € / Stunde – Vollzeitjob, Teilzeitjob, Minijob
Jobbeschreibung
Für Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau werden kommunikative und zuverlässige Versand- und Empfangsmitarbeiter gesucht.
Aufgaben
Versand- und Empfangsmitarbeiter sind für die reibungslose Abwicklung des Warenein- und -ausgangs verantwortlich. Sie stellen sicher, dass Waren korrekt verpackt, verschickt und empfangen werden. Hier sind die typischen Aufgaben von Versand- und Empfangsmitarbeitern bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau:
Aufgaben im Versandbereich:
Vorbereitung und Verpackung:
- Kommissionierung und Verpackung von Waren gemäß den Kundenaufträgen.
- Sicherstellen, dass die Verpackung den Standards entspricht und die Produkte während des Versands geschützt sind.
Versandabwicklung:
- Erstellen von Versanddokumenten, Frachtbriefen und Lieferscheinen.
- Organisation des Versands über Speditionen, Kurierdienste oder die Post in Birkenau.
- Koordination von Lieferungen mit externen Logistikdienstleistern.
Ladungssicherung:
- Kontrolle und Überprüfung der Ladungssicherung, um die sichere Beförderung der Güter zu gewährleisten.
Versandkontrolle:
- Überprüfung der Versandpapiere auf Richtigkeit und Vollständigkeit bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau.
- Sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt ausgefüllt und den Sendungen beigelegt sind.
Sendungsverfolgung:
- Überwachung des Versandstatus und gegebenenfalls Nachverfolgung von Lieferungen.
- Kommunikation mit Kunden oder Spediteuren bei Lieferproblemen.
Bestandsverwaltung:
- Pflege von Bestandsdaten und Unterstützung bei der Inventur.
- Überwachung der Lagerbestände und Meldung von Engpässen.
Aufgaben im Empfangsbereich:
Warenannahme:
- Annahme von eingehenden Waren und Paketen in Birkenau.
- Überprüfung der Lieferungen auf Vollständigkeit und Unversehrtheit.
Wareneingangskontrolle:
- Kontrolle der eingehenden Waren anhand von Lieferscheinen, Bestellformularen oder Qualitätsstandards.
- Dokumentation von Abweichungen oder Schäden und Kommunikation mit Lieferanten.
Lagerung:
- Einlagerung der Waren in die vorgesehenen Lagerbereiche bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau.
- Kennzeichnung und Beschriftung der Waren für die Lagerverwaltung.
Rücksendungen:
- Bearbeitung von Rücksendungen (Retouren) und Erstellung von Gutschriften oder Ersatzlieferungen.
- Organisation des Rücktransports zu Lieferanten oder Herstellern.
Dokumentenverwaltung:
- Erstellen und Verwalten von Wareneingangs- und Qualitätsdokumenten.
- Pflege von Daten im Warenwirtschaftssystem in Birkenau.
Kundenservice:
- Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich des Versandstatus, der Lieferzeiten und anderer Anliegen.
- Koordination von Sonderlieferungen oder dringenden Aufträgen.
Unterstützung der Lagerverwaltung:
- Zusammenarbeit mit der Lagerverwaltung bei der Optimierung der Lagerprozesse.
- Unterstützung bei Inventuren und Bestandsprüfungen.
Weitere Aufgaben:
Sicherheits- und Qualitätsstandards:
- Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien und Qualitätsstandards bei der Arbeit.
- Schulung von neuen Mitarbeitern in Versand- und Empfangsprozessen bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau.
Teamarbeit:
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Produktion.
- Teilnahme an Besprechungen und Projekten zur Prozessoptimierung.
Diese Aufgaben erfordern von Versand- und Empfangsmitarbeitern in Birkenau eine Mischung aus organisatorischen, kommunikativen und technischen Fähigkeiten, um eine effiziente und korrekte Abwicklung des Warenflusses sicherzustellen.
Anforderungen
Die Anforderungen an Versand- und Empfangsmitarbeiter umfassen eine Mischung aus fachlichen Qualifikationen, persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen. Hier sind die wichtigsten Anforderungen bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau:
Fachliche Anforderungen
Bildung und Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, Lagerwesen, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ein Abschluss in einem anderen kaufmännischen oder technischen Bereich kann ebenfalls vorteilhaft sein.
Berufserfahrung:
- Erste Berufserfahrung im Versand, Lagerwesen, in der Logistik oder in einer ähnlichen Funktion.
- Erfahrung im Umgang mit Versand- und Empfangsprozessen.
Computerkenntnisse:
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel).
- Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und ERP-Software (z. B. SAP, DATEV) ist vorteilhaft.
Kenntnisse im Versand- und Logistikbereich:
- Kenntnisse in der Erstellung von Versand- und Zolldokumenten bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau.
- Grundlegende Kenntnisse der Zoll- und Exportvorschriften sind bei internationalen Lieferungen wichtig.
- Erfahrung mit Ladungssicherung und Transportplanung.
Kenntnisse im Bereich Wareneingang und Lager:
- Verständnis der Qualitätskontrollstandards für die Wareneingangsprüfung in Birkenau.
- Grundlegende Kenntnisse der Lagerhaltung und der Bestandskontrolle.
Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundlegende Englischkenntnisse, insbesondere in internationalen Unternehmen.
Persönliche Anforderungen (Soft Skills)
Kommunikationsfähigkeit:
- Fähigkeit, klar und freundlich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen zu kommunizieren.
Organisationstalent und Zeitmanagement:
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten in Birkenau zu setzen.
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein:
- Präzise Arbeitsweise und sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten.
Teamfähigkeit:
- Bereitschaft, effektiv im Team zu arbeiten und Kollegen bei Bedarf zu unterstützen.
Eigeninitiative und Selbstständigkeit:
- Fähigkeit, Aufgaben bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau selbstständig zu erkennen und zu erledigen.
Detailgenauigkeit und Sorgfalt:
- Präzises Arbeiten, insbesondere bei der Bearbeitung von Versand- und Empfangsdokumenten.
Belastbarkeit und Stressresistenz:
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:
- Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen.
Zusätzliche Anforderungen
Weiterbildung:
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, insbesondere bei der Nutzung neuer Technologien oder Logistik-Software.
Spezielle Software-Kenntnisse:
- Kenntnisse in branchenspezifischer Software (z. B. Versand- oder Lagerverwaltungssysteme).
Sicherheits- und Qualitätsvorschriften:
- Grundlegendes Verständnis der Sicherheits- und Qualitätsstandards im Versand und Wareneingang bei diesen Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau.
Erste-Hilfe-Kenntnisse:
- Kenntnisse in Erster Hilfe können in einigen Unternehmen in Birkenau von Vorteil sein.
Diese Anforderungen helfen Versand- und Empfangsmitarbeitern, ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen und einen reibungslosen Ablauf im Versand- und Lagerbereich sicherzustellen.
Arbeitszeiten
Versand- und Empfangsmitarbeiter müssen bei Vollzeitjobs, Teilzeitjobs und Minijobs in Birkenau unterschiedliche Grade an zeitlicher Flexibilität zeigen. Hier sind die Gemeinsamkeiten und Unterschiede:
Gemeinsamkeiten
Grundlegende Arbeitszeiten:
- Alle Versand- und Empfangsmitarbeiter arbeiten oft zu den typischen Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr.
- Bei Früh- und Spätschichten kann die Arbeitszeit bereits früher beginnen oder bis in den Abend dauern.
Stoßzeiten und Lieferfristen:
- Versand- und Empfangsmitarbeiter in Birkenau müssen während Stoßzeiten oder bei dringenden Lieferfristen bereit sein, Überstunden zu leisten.
Anpassungsfähigkeit:
- Sie müssen bereit sein, bei Bedarf zusätzliche Stunden zu arbeiten oder Schichten zu tauschen.
Unterschiede
Vollzeitjobs in Birkenau:
- Arbeitsstunden: Meist 35-40 Stunden pro Woche.
- Flexibilität: Vollzeitmitarbeiter in Birkenau haben feste Arbeitszeiten, müssen aber bereit sein, Überstunden zu leisten, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen oder bei Projektabschlüssen.
- Verfügbarkeit: Vollzeitmitarbeiter arbeiten in der Regel an fünf Tagen pro Woche.
Teilzeitjobs in Birkenau:
- Arbeitsstunden: Meist 15-30 Stunden pro Woche.
- Flexibilität: Teilzeitmitarbeiter in Birkenau haben oft feste Tage oder Stunden pro Woche, müssen jedoch bereit sein, zusätzliche Stunden zu arbeiten, wenn die Arbeitsbelastung steigt.
- Verfügbarkeit: Sie arbeiten meist an mehreren festen Tagen pro Woche, können aber bei Bedarf zusätzliche Stunden leisten.
Minijobs in Birkenau:
- Arbeitsstunden: In der Regel weniger als 10 Stunden pro Woche.
- Flexibilität: Minijobber genießen oft eine größere Flexibilität, da sie weniger Stunden arbeiten und ihre Verfügbarkeit an andere Verpflichtungen anpassen können.
- Verfügbarkeit: Minijobber in Birkenau sind oft nur zu bestimmten Tagen oder Stunden verfügbar, was sie möglicherweise einschränkt, wenn es um kurzfristige Änderungen geht.
Schlussfolgerung
- Vollzeitjobs: Erfordern die höchste Verfügbarkeit und die geringste Flexibilität, da sie oft feste Arbeitszeiten abdecken.
- Teilzeitjobs: Bieten eine gute Balance zwischen Flexibilität und Regelmäßigkeit, mit festen Arbeitstagen.
- Minijobs: Bieten die größte Flexibilität, erfordern jedoch eine gute Planung, um die begrenzten Stunden optimal zu nutzen.
Zusammenfassend müssen Versand- und Empfangsmitarbeiter in Birkenau in allen drei Beschäftigungsmodellen bereit sein, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und zusätzliche Stunden zu leisten, insbesondere während Stoßzeiten oder bei dringenden Lieferfristen.