Veranstaltungsorganisations-Helfer (m/w/d) für Schwerin – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Veranstaltungsorganisations-Helfer in Schwerin unterstützt du bei der Planung und Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung bei der Durchführung von Events benötigen. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Umfeld zwischen Büro und Veranstaltungsort. Diese Position ist ideal als Studentenjob für kreative und organisationsstarke Personen. Du lernst die vielfältigen Aspekte der Veranstaltungsorganisation kennen.

Branche: Events & Organisation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Planung und Vorbereitung von Firmenveranstaltungen, Meetings und Events. Die Koordination von Terminen und die Abstimmung mit Dienstleistern gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du kümmerst dich um die Erstellung von Teilnehmerlisten und das Versenden von Einladungen. Die Buchung von Räumlichkeiten, Catering und technischer Ausstattung liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Ablaufplänen und Organisationsunterlagen. Die Koordination von Anmeldungen und die Bearbeitung von Rückfragen übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und Give-Aways. Die Unterstützung vor Ort während der Veranstaltung gehört zu deinen Aufgaben.

Du assistierst bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien für Events. Die Organisation von Transport und Unterkunft für Teilnehmer übernimmst du bei Bedarf. Du hilfst bei der Dekoration und dem Aufbau von Veranstaltungsräumen. Die Koordination von externen Dienstleistern wie Fotografen oder Technikern liegt in deinen Händen. Du unterstützt bei der Nachbereitung von Events durch Feedback-Sammlung. Die Erstellung von Fotodokumentationen und Nachberichten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung für Veranstaltungen. Die Pflege von Lieferanten- und Dienstleisterkontakten übernimmst du.

Anforderungen:

Du hast Interesse an Veranstaltungsorganisation und Event-Management. Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Koordinationstalent zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Dienstleistern umgehen. Gute Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation und Koordination erforderlich. Du arbeitest strukturiert auch bei komplexen Veranstaltungsprojekten. Kreativität und Ideenreichtum für Veranstaltungskonzepte sind von Vorteil. Du bist flexibel und kannst auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten bei Events unterstützen. Stressresistenz und die Fähigkeit zu improvisieren solltest du mitbringen.

Du arbeitest proaktiv und denkst vorausschauend bei der Planung. Deine Arbeitsweise ist detailorientiert und du vergisst keine wichtigen Aspekte. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Beteiligten zusammen. Kommunikationsstärke zeigst du im Umgang mit Dienstleistern und Teilnehmern. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Du zeigst Engagement und Begeisterung für gelungene Veranstaltungen. Zuverlässigkeit auch bei Events außerhalb der Bürozeiten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, auch gelegentlich abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen, 10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Schwerin bieten dir Einblicke in professionelles Event-Management. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde. Flexible Arbeitszeiten mit Planungsvorlauf bei Events. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation. Die Arbeit ist abwechslungsreich mit verschiedenen Event-Formaten. Du arbeitest mit professionellen Dienstleistern und Eventlocations zusammen. Entwicklungsmöglichkeiten im Event-Bereich sind gegeben. CALUMA steht dir als Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes zur Verfügung.