Unterlagenverwalter (m/w/d) für Zeitz – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Unterlagenverwalter in Zeitz bist du für die systematische Verwaltung und Organisation von Unterlagen und Dokumenten zuständig. Du sorgst dafür, dass alle Dokumente ordnungsgemäß erfasst, verwaltet und bei Bedarf bereitgestellt werden. Die Tätigkeit in Teilzeit bietet dir strukturierte Aufgaben mit klaren Arbeitsabläufen. Du arbeitest selbstständig und leistest einen wichtigen Beitrag zur Informationsorganisation. Als Unterlagenverwalter trägst du zur Effizienz der Verwaltungsprozesse bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Unterlagenverwalter in Zeitz übernimmst du: Erfassung und Verwaltung von Unterlagen, Anlage und Pflege von Dokumentenverzeichnissen, Sortierung und Ablage nach System, Ausgabe von Unterlagen an berechtigte Personen, Rücknahme und Kontrolle, Überwachung von Aufbewahrungsfristen, Vorbereitung zur Archivierung oder Vernichtung, Digitalisierung wichtiger Unterlagen, Heraussuche von Dokumenten bei Anfragen, Pflege von Verwaltungssystemen sowie die Sicherstellung der Ordnung in Ablageräumen und Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsstrukturen.

Weitere Aufgaben in deinem Bereich: Inventur von Unterlagenbeständen, Transport zwischen Abteilungen, Koordination mit Archivdienstleistern, Aussonderung veralteter Dokumente, Erstellung von Übergabelisten, Schulung von Mitarbeitern in Verwaltungsrichtlinien, Pflege von Aktenverzeichnissen, Vorbereitung für Audits, Qualitätskontrolle der Verwaltung, Beschriftung und Etikettierung und flexible Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Unterlagenverwalter in Zeitz: Organisationstalent und Strukturiertheit, Sorgfalt und Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Grundkenntnisse in EDV, körperliche Fitness für Transport von Unterlagen, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft für Verwaltungssysteme, Kommunikationsfähigkeit und idealerweise Erfahrung in der Unterlagenverwaltung, aber keine Voraussetzung.

Wichtige Kompetenzen: Ausgeprägte Ordnungsliebe und systematisches Denken, Detailgenauigkeit bei der Verwaltung, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt im Umgang mit wichtigen Dokumenten, körperliche Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Vorgaben, Verantwortungsbewusstsein, Geduld bei umfangreichen Beständen, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Du solltest Freude an ordnender Arbeit haben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, z.B. 08:00 – 13:00 Uhr, 09:00 – 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Als Unterlagenverwalter in Zeitz erhältst du: einen Stundenlohn von 16,50 €, eine Teilzeitstelle, eine klar strukturierte Tätigkeit, Einsatz in verschiedenen Organisationen, ein selbstständiges Arbeitsumfeld, gründliche Einarbeitung in Verwaltungsstrukturen, moderne Verwaltungssysteme, ein freundliches Team, geregelte Arbeitszeiten, körperliche Bewegung bei der Arbeit, langfristige Einsatzperspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Bezahlung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.