Terminplaner (m/w/d) für Horb am Neckar – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Terminplaner organisierst du Termine und Abläufe in Unternehmen in Horb am Neckar. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die Unterstützung bei der Terminkoordination benötigen. Diese Tätigkeit lässt sich ideal mit deinem Studium vereinbaren.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Terminplaner (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben sind: Koordination und Verwaltung von Terminen, Pflege von Kalendern, Terminabstimmung mit internen und externen Partnern, Versand von Termineinladungen, Raumbuchung für Meetings, Konfliktlösung bei Terminkollisionen, Erstellung von Terminübersichten, Erinnerungsmanagement.

Zusätzliche Tätigkeiten: Vorbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Videokonferenzen, Koordination von Reiseterminen, Pflege von Teilnehmerlisten, Nachbereitung von Meetings, Protokollvorbereitung, Kommunikation mit Teilnehmern, administrative Unterstützung.

Anforderungen:

Du bringst mit: Immatrikulation an Hochschule, mindestens 18 Jahre, sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung.

Deine Stärken: Ausgezeichnetes Organisationstalent, Outlook-Kenntnisse, Multitasking-Fähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick, strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit.

Arbeitszeiten:

Flexible Zeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, Montag bis Freitag, bis zu 20 Stunden während des Semesters, in Semesterferien auch mehr, Abstimmung mit Vorlesungsplan, auch nur für einzelne Tage buchbar.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet: Stundenlohn von 16,50 €, abwechslungsreiche Koordinationsaufgaben, moderne Kalender- und Buchungssysteme vom Kunden, freundliches Team, gründliche Einarbeitung, studienfreundliche Zeiten, flexible Einteilung, Übernahmemöglichkeit, wertvolle Organisationserfahrung.