Terminkoordinator (m/w/d) für Wetter (Ruhr) – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Terminkoordinator bist du für die professionelle Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen verantwortlich. In Wetter (Ruhr) unterstützt du unser Partnerunternehmen dabei, einen reibungslosen Ablauf aller Termine sicherzustellen. In dieser organisatorisch anspruchsvollen Position arbeitest du mit verschiedenen Abteilungen zusammen. CALUMA vermittelt dich an ein Dienstleistungsunternehmen mit hohem Terminaufkommen.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Terminkoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die zentrale Terminplanung und -koordination für verschiedene Bereiche. Du verwaltest Kalender und planst Besprechungen unter Berücksichtigung aller Teilnehmer. Die Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du versendest Termineinladungen und Erinnerungen. Die Koordination von Kundenterminen und deren Vor- und Nachbereitung fällt in deine Verantwortung. Du klärst Terminüberschneidungen und findest Alternativlösungen. Die Pflege von Terminlisten und -übersichten liegt bei dir.

Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und technischem Equipment. Die Organisation von Videokonferenzen und Online-Meetings gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst externe Termine wie Schulungen oder Veranstaltungen. Die Kommunikation von Terminänderungen an alle Beteiligten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Reiseplanung und Buchung von Terminen außer Haus. Die Dokumentation und Auswertung von Termindaten rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du besitzt ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Überblick. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Du gehst sicher mit Kalendersystemen (Outlook, Google Calendar) um. Flexibilität und die Fähigkeit, schnell zu reagieren, zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen. Freundlichkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksweise werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch extreme Zuverlässigkeit aus, da Termine eingehalten werden müssen. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind deine Stärken. Du bleibst ruhig und lösungsorientiert auch bei Konflikten. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Personen charakterisiert dich. Du arbeitest präzise und denkst vorausschauend. Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen ist selbstverständlich. Du zeigst hohe Serviceorientierung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, Kernzeiten zwischen 09:00 und 15:00 Uhr bevorzugt, flexible Anpassung möglich, gute Vereinbarkeit mit Studium

Zusammenfassung:

Du bekommst 17,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Kontakt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit dem Studium. Du arbeitest eigenverantwortlich mit klaren Zuständigkeiten. Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools steht zur Verfügung. CALUMA vermittelt dich professionell und ist Ansprechpartner bei Fragen.