Terminkoordinator (m/w/d) für Limburg a. d. Lahn – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Terminkoordinator in Limburg a. d. Lahn unterstützt du ein Unternehmen bei der Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle terminlichen Belange und sorgst dafür, dass keine Überschneidungen entstehen und alle Beteiligten rechtzeitig informiert sind. Die Position als Studentenjob bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln. Du arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen und lernst betriebliche Abläufe kennen. Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsumfeld.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Koordinationskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Verwaltung von Terminkalendern für Führungskräfte, Teams oder Abteilungen. Du koordinierst Besprechungstermine unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten aller Teilnehmer. Die Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen und die Sicherstellung der technischen Ausstattung gehört zu deinen Aufgaben. Du versendest Termineinladungen, Erinnerungen und Änderungsmitteilungen an alle Beteiligten. Die Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern wird von dir professionell durchgeführt. Du führst eine Übersicht über alle anstehenden Termine und Fristen. Die Vorbereitung von Unterlagen und Materialien für Besprechungen fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Koordination von Videokonferenzen und die Bereitstellung der entsprechenden Zugangsdaten. Du unterstützt bei der Organisation von größeren Veranstaltungen und Workshops. Die Pflege von Teilnehmerlisten und Kontaktdaten wird von dir übernommen. Du hilfst bei der Erstellung von Terminplänen und Zeitplänen für Projekte. Die Nachbereitung von Terminen, z.B. durch Versand von Protokollen oder Materialien, kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Reiseplanung im Zusammenhang mit Terminen. Die Bearbeitung von kurzfristigen Terminänderungen und die Kommunikation an alle Beteiligten rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du bist als Student an einer Hochschule eingeschrieben und suchst einen flexiblen Studentenjob. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig auch unter Zeitdruck. Freundlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern sind wichtig. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick. Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen ist wünschenswert.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und planst vorausschauend. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im professionellen Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich nach Einarbeitung. Deine Stressresistenz hilft dir, auch bei Terminengpässen ruhig zu bleiben. Du zeigst Serviceorientierung und gehst auf die Bedürfnisse der Terminbeteiligten ein. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass keine Termine übersehen werden. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, schnell auf Änderungen zu reagieren.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob umfasst die Position in der Regel 10-15 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 2-3 Tage pro Woche ist möglich. Die Einsatzplanung erfolgt in Abstimmung mit deinem Stundenplan. Kurzfristige Einsätze können gelegentlich erforderlich sein. Homeoffice-Möglichkeiten bestehen nach Einarbeitung teilweise. Abend- und Wochenendarbeit ist normalerweise nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Eine umfassende Einarbeitung in die Kalendersysteme und Terminprozesse des Unternehmens wird dir geboten. Du sammelst wertvolle Erfahrung in der Organisation und Koordination. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und werden rechtzeitig abgestimmt. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und hast Kontakt zu verschiedenen Unternehmensbereichen. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und fördert deine Kommunikationsfähigkeiten. Bei entsprechender Leistung ist eine langfristige Beschäftigung während des Studiums möglich. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. CALUMA als Personalvermittlung steht dir bei Fragen zur Verfügung.