Terminkoordinator (m/w/d) für Kulmbach – 17,20 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Terminkoordinator in Kulmbach übernimmst du die Organisation und Verwaltung von Terminen für verschiedene Abteilungen oder Führungskräfte. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Unterstützung im Terminmanagement benötigen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings, Besprechungen und Terminen. Die Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Du bist eine wichtige Schnittstelle für die zeitliche Koordination.

Branche: Organisation & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Terminkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Kalendern für Mitarbeiter oder Abteilungen. Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Besprechungen. Die Abstimmung von Terminen zwischen verschiedenen Beteiligten liegt in deiner Verantwortung. Du versendest Termineinladungen und Erinnerungen. Die Buchung von Besprechungsräumen und notwendiger Ausstattung übernimmst du. Du pflegst Terminänderungen ein und informierst alle Beteiligten. Die Vorbereitung von Terminunterlagen und Agenden führst du durch. Du koordinierst externe Termine mit Kunden oder Geschäftspartnern.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation von Catering für Meetings. Du unterstützt bei der Reiseplanung im Zusammenhang mit Terminen. Die Nachbereitung von Terminen durch Protokollführung kann anfallen. Du hilfst bei der Koordination von Videokonferenzen und technischen Einrichtungen. Die Verwaltung von Terminabsagen und Umplanungen gehört dazu. Du unterstützt bei der Organisation größerer Events oder Veranstaltungen. Die Pflege von Kontaktdaten wichtiger Ansprechpartner übernimmst du.

Anforderungen:

Du verfügst über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und behältst den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden. Du bist kommunikationsstark und sicher im Umgang mit verschiedenen Personen. Sicherer Umgang mit Kalendersoftware und MS Outlook ist gegeben. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Als Student suchst du einen flexiblen Nebenjob. Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig. Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil.

Du verfügst über hervorragendes Zeitmanagement und planst vorausschauend. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir professionelle Abstimmungen. Du bist flexibel und kannst schnell auf Terminänderungen reagieren. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Terminteilnehmern. Du arbeitest diskret, besonders bei vertraulichen Terminen. Deine Belastbarkeit hilft dir auch in terminintensiven Phasen. Du bist teamfähig und arbeitest mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Deine Freundlichkeit und Professionalität werden geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Als Studentenjob 10 bis 20 Stunden pro Woche, anpassbar an deinen Stundenplan. Auch einzelne feste Wochentage möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 17,20 Euro pro Stunde für deine organisatorische Arbeit. Eine Einarbeitung in die unternehmensinternen Abläufe und Kalendersysteme erfolgt. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrung im professionellen Terminmanagement. Moderne IT-Ausstattung und alle notwendigen Zugänge werden vom Kunden bereitgestellt. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Langfristige Zusammenarbeit über mehrere Semester ist möglich. CALUMA steht dir als Vermittler während der gesamten Zeit als Ansprechpartner zur Verfügung.