Terminkoordinator (m/w/d) für Ingelheim am Rhein – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Terminkoordinator (m/w/d) in Ingelheim am Rhein bist du die zentrale Schaltstelle für alle Terminangelegenheiten unserer Kundenunternehmen. Du koordinierst Termine, verwaltest Kalender und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit hohem Terminaufkommen. Diese Position bietet dir wertvolle Erfahrungen in der professionellen Terminorganisation.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Terminkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: Verwaltung und Pflege von Kalendern, Koordination und Vereinbarung von Terminen, Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen, Versand von Termineinladungen und Erinnerungen, Organisation von Besprechungen, Buchung von Räumen und Equipment, Klärung von Terminkonflikten, Koordination externer Termine, Erstellung von Terminplänen sowie die Dokumentation von Terminvereinbarungen.

Zusätzlich übernimmst du: Vorbereitung von Meeting-Unterlagen, Versand von Tagesordnungen, Koordination von Teilnehmerlisten, Organisation von Telefonkonferenzen, Buchung von Video-Meetings, Pflege von Anwesenheitslisten, Koordination von Urlaubsvertretungen im Terminmanagement, Erstellung von Übersichten und Reports sowie Nachbereitung von Terminänderungen.

Anforderungen:

Diese Anforderungen werden gestellt: Immatrikulation an einer Hochschule, sehr gute Deutschkenntnisse, exzellente MS Outlook Kenntnisse, hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit, Flexibilität, Stressresistenz, professionelles Telefonieren sowie Diskretion bei vertraulichen Terminen.

Folgende Fähigkeiten bringst du mit: Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Konfliktlösungsfähigkeit, vorausschauende Planung, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie exzellentes Zeitmanagement.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, Anpassung an Studienzeiten, teilweise Home-Office möglich, Kernzeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Dich erwartet: Ein attraktiver Stundenlohn von 17,50 €, studienfreundliche Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, Entwicklung deiner Organisationskompetenz, professionelle Einarbeitung, persönliche Betreuung durch CALUMA, Kontakt zu verschiedenen Hierarchieebenen sowie ausgezeichnete Karriereperspektiven.