Terminkoordinator (m/w/d) für Hildesheim – 17,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Terminkoordinator in Hildesheim übernimmst du die zentrale Planung und Koordination von Terminen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das eine strukturierte Terminverwaltung für verschiedene Bereiche benötigt. Du arbeitest als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Teilzeitposition bietet dir flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst vielfältige Einblicke in Unternehmensabläufe. Das Arbeitsumfeld ist dynamisch und kommunikativ. Du profitierst von einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Branche: Verwaltung & Koordination

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Terminkoordinator in Hildesheim verwaltest du Kalender für verschiedene Abteilungen oder Führungskräfte. Du koordinierst Termine zwischen internen und externen Beteiligten. Die Überwachung von Terminverfügbarkeiten und das Vermeiden von Überschneidungen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du versendest Termineinladungen und Erinnerungen. Die Organisation von Besprechungsräumen und technischer Ausstattung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du pflegst Terminlisten und Terminübersichten. Die Umplanung und Neuterminierung bei Ausfällen oder Änderungen gehört zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst Terminänderungen zeitnah an alle Beteiligten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Du kümmerst dich um die Koordination von Videokonferenzen und Online-Meetings. Die Pflege von Kontaktdaten aller relevanten Ansprechpartner gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von mehrtägigen Veranstaltungen und Workshops. Die Erstellung von Terminplänen und Zeitplänen für Projekte zählt zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Reiseplanung in Verbindung mit Terminen. Die allgemeine administrative Unterstützung des Teams rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für die Position als Terminkoordinator in Hildesheim bist du kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Kalenderprogrammen (Outlook, Google Calendar o.ä.). Organisationstalent und Übersicht sind deine Stärken. Du arbeitest strukturiert und vorausschauend. Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Änderungen ist für dich selbstverständlich. Du hast gute Deutschkenntnisse für die professionelle Kommunikation. Erste Erfahrungen in der Terminkoordination sind wünschenswert. Du bist zuverlässig und kannst gut mit Stress umgehen.

Du zeichnest dich durch exzellente Organisationsfähigkeit und Planungsgeschick aus. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist serviceorientiert und lösungsorientiert bei Terminkonflikten. Deine Flexibilität ermöglicht dir schnelle Reaktionen auf Änderungen. Du arbeitest selbstständig und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen bei der Terminplanung. Deine Stressresistenz hilft dir auch in hektischen Phasen ruhig zu bleiben. Du bist teamorientiert und arbeitest gut mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig für eine funktionierende Terminkoordination.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir moderne Kommunikationstools und Kalendersysteme. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in die Terminprozesse und Zuständigkeiten. Ein kommunikatives Team freut sich auf deine Unterstützung. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar nach Absprache. Regelmäßige Abstimmungen sorgen für guten Informationsfluss. Es besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und wertschätzend. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine langfristige Perspektive gegeben. CALUMA steht dir als verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung.