Terminkoordinator (m/w/d) für Halle – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für Unternehmen in Halle organisierte Terminkoordinatoren. Du bist verantwortlich für die professionelle Terminplanung und -koordination und stellst sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Terminkoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

In Halle planst und koordinierst du Termine für Führungskräfte und Teams, verwaltest Kalender und Besprechungsräume, koordinierst interne und externe Meetings, versendest Einladungen und Erinnerungen, klärst Terminüberschneidungen und findest Lösungen, koordinierst Teilnehmer und deren Verfügbarkeiten, bereitest Besprechungsunterlagen vor und stellst die technische Ausstattung sicher.

Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Video- und Telefonkonferenzen, die Koordination von Geschäftsreisen und Hotels, die Pflege von Anwesenheitslisten, die Nachbereitung von Terminen, die Verwaltung von Wiedervorlagen, die Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern sowie die Unterstützung bei der Eventplanung.

Anforderungen:

Du bist Student in Halle oder Umgebung und kannst 10-15 Stunden pro Woche arbeiten. Du bist sehr organisiert und planst gerne. Zeitmanagement ist eine deiner Stärken. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick. Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt. Du bist sicher im Umgang mit Kalender- und Planungstools. Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft.

Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenz. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und vorausschauend. Du denkst mit und handelst proaktiv. Kommunikationsstärke ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen. Du bist stressresistent und bleibst auch bei kurzfristigen Änderungen gelassen. Diskretion ist dir wichtig. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll. Deine Zuverlässigkeit ist vorbildlich.

Arbeitszeiten:

10-15 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vorlesungszeiten, Montag bis Freitag, bevorzugt vormittags, auch remote Arbeit teilweise möglich, in den Semesterferien mehr Stunden möglich

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir studienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit teilweise von zu Hause zu arbeiten, einen modernen Arbeitsplatz mit aktuellen Tools, eine gute Einarbeitung, ein freundliches Team, wertvolle Berufserfahrung im Bereich Koordination und Organisation, Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine faire Bezahlung.