Terminkoordinator (m/w/d) für Emmendingen – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als studentische Hilfskraft im Bereich Terminkoordination unterstützt du Unternehmen in Emmendingen bei der Organisation und Planung von Terminen und Meetings. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die zuverlässige Unterstützung im Terminmanagement benötigen. Diese Position ist ideal für organisierte Studenten, die gerne planen und koordinieren.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Terminkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Planung von Terminen für verschiedene Abteilungen, die Verwaltung von Kalendern und Besprechungsräumen, die Terminabstimmung mit internen und externen Teilnehmern. Du versendest Einladungen und Erinnerungen für Meetings, pflegst Terminpläne und Verfügbarkeiten, kümmerst dich um die Raumbuchung und technische Vorbereitung. Die Organisation von Telefon- und Videokonferenzen sowie die Dokumentation von Terminen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Nebenaufgaben beinhalten die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Koordination von Catering bei Bedarf, die Unterstützung bei der Reiseplanung für Geschäftstermine. Du hilfst bei der Erstellung von Terminübersichten und Zeitplänen, assistierst bei der Konfliktlösung bei Terminüberschneidungen, unterstützt bei der Organisation von Workshops und Schulungen. Die Pflege von Kontaktdaten der Teilnehmer sowie die Nachbereitung von Meetings runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student mit guter zeitlicher Flexibilität. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten sind erforderlich. Du verfügst über gute Kenntnisse in Outlook oder vergleichbaren Kalendersystemen. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Planungsgeschick zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Terminen den Überblick. Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen sind wichtig. Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit solltest du mitbringen.

Wichtige Fähigkeiten sind hervorragendes Zeitmanagement und Priorisierungsvermögen. Du solltest multitaskingfähig sein und gleichzeitig mehrere Termine koordinieren können. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit zeichnen dich aus. Du gehst sicher mit digitalen Kalender- und Buchungssystemen um. Problemlösungskompetenz bei Terminkonfikten ist von Vorteil. Diplomatie im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen solltest du besitzen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für diese Position essentiell.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten mit 10-18 Stunden pro Woche, je nach Studienplan. Arbeitszeiten hauptsächlich zu Bürozeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Gelegentlich sind auch Einsätze außerhalb der Kernzeiten für besondere Termine notwendig.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 Euro für deine organisatorische Arbeit. CALUMA vermittelt dir spannende Einsätze bei verschiedenen Unternehmen in Emmendingen. Du entwickelst wertvolle Planungs- und Koordinationsfähigkeiten. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du wirst während des Einsatzes persönlich von CALUMA betreut. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit sind längerfristige Einsätze und spätere Übernahmen möglich.