Terminkoordinationshilfe (m/w/d) für Goslar – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Terminkoordinationshilfe in Goslar unterstützt du bei der Verwaltung und Organisation von Terminen. Du hilfst dabei, dass alle Termine optimal koordiniert und geplant sind. Diese Minijob-Position eignet sich ideal als flexibler Zuverdienst. Du arbeitest mit modernen Kalender- und Planungstools. Eine Einarbeitung in die genutzten Systeme erfolgt zu Beginn. Deine organisatorische Unterstützung ist sehr wertvoll.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination. Du erfasst Terminanfragen und trägst diese in Kalendersysteme ein. Die Prüfung von Terminkonflikten und Abstimmung mit Beteiligten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du versendest Termineinladungen und Erinnerungen per E-Mail. Die Pflege von Raumbuchungssystemen und Reservierung von Besprechungsräumen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du koordinierst Terminänderungen und informierst alle Beteiligten. Die Dokumentation von Terminen in Übersichten und Listen gehört ebenfalls dazu. Du stellst sicher, dass alle Termine korrekt und aktuell im System gepflegt sind.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Termine. Du hilfst bei der Koordination von Catering für Meetings. Die Pflege von Kontaktdaten und Teilnehmerlisten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Terminplänen und Übersichten. Die Bearbeitung von Terminabsagen und Umbuchungen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Koordination von Dienstreisen und Hotelbuchungen. Einfache administrative Tätigkeiten wie Telefondienst können anfallen. Die Kommunikation mit internen und externen Terminpartnern rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss und gute PC-Kenntnisse verfügen. Erfahrung mit Kalendersystemen (z.B. Outlook) ist von Vorteil. Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist kommunikativ und kannst gut mit Menschen umgehen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest zuverlässig und achtest auf Details. Flexibilität bei kurzfristigen Terminänderungen wird erwartet. Du bist serviceorientiert und denkst mit. Diskretion bei vertraulichen Terminen ist selbstverständlich.

Du verfügst über exzellente Organisationsfähigkeiten und Planungskompetenz. Deine Übersicht hilft dir, Termine optimal zu koordinieren. Du arbeitest sorgfältig und achtest darauf, dass keine Doppelbuchungen entstehen. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionelle Abstimmung mit allen Beteiligten. Du bist serviceorientiert und gehst auf Terminwünsche ein. Flexibilität zeichnet dich aus bei kurzfristigen Änderungen. Du kannst Prioritäten setzen bei der Terminvergabe. Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Unterstützung. Teamfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit mit Assistenz und Management. Deine Diskretion im Umgang mit Termininformationen ist vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Einsatzzeiten nach Absprache, 15 Stunden/Monat (Minijob)

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Minijob-Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten beim Kundenunternehmen. Die Einarbeitung erfolgt in alle genutzten Kalender- und Buchungssysteme. Du arbeitest mit moderner Software und digitalen Tools. Ein freundliches Team steht dir bei Fragen zur Seite. Die Arbeitszeiten können flexibel nach Absprache gestaltet werden. Die Position eignet sich ideal als Zuverdienst mit Homeoffice-Möglichkeit. Die Vergütung erfolgt monatlich im Rahmen der Minijob-Regelung. Eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre ist gegeben. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei Bedarf ist eine Stundenaufstockung möglich.