Teilzeitkraft Verwaltung (m/w/d) für Overath – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Teilzeitkraft in der Verwaltung in Overath unterstützt du ein Unternehmen bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du entlastest das Team bei Routinetätigkeiten und trägst zu geordneten Arbeitsabläufen bei. Die Position ist ideal für Personen, die eine Teilzeittätigkeit im Verwaltungsbereich suchen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem freundlichen Umfeld. Das Unternehmen legt Wert auf Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeit. Diese Teilzeitstelle bietet dir Flexibilität und eine faire Vergütung.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in Overath. Du erfasst Daten in verschiedene Systeme und pflegst Datenbanken. Die Bearbeitung der Eingangspost und das Sortieren von Dokumenten führst du durch. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Schreiben und Listen. Die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Raumorganisation.

Zusätzlich hilfst du bei der Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei Kopier-, Scan- und Druckarbeiten. Die Vorbereitung von Versandmaterialien fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten in Overath. Die Unterstützung bei einfachen Recherchen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Aktualisierung von Listen und Übersichten. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen übernimmst du mit. Weitere administrative Zuarbeiten nach Bedarf ergänzen dein Aufgabenfeld.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss und Interesse an Verwaltungsaufgaben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend. Du verfügst über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und pünktlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in Systeme und Abläufe bringst du mit.

Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick bei verschiedenen Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht freundlichen Umgang mit Kollegen. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt andere bei Bedarf. Diskretion bei der Arbeit mit Geschäftsunterlagen ist für dich wichtig. Du arbeitest nach Einarbeitung selbstständig und fragst bei Unklarheiten nach. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf wechselnde Tätigkeiten einzustellen. Du gehst sorgfältig mit Dokumenten um. Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Teilzeit mit 15-20 Stunden pro Woche in Overath. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2-3 Tage von Montag bis Freitag. Mögliche Arbeitszeiten liegen zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Die genaue Einteilung wird individuell mit dir abgestimmt. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Du erhältst eine verständliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Die Arbeit findet in einem angenehmen Büroumfeld statt. Ein nettes Team unterstützt dich bei Fragen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Die Tätigkeit ist auf längere Dauer angelegt. Du sammelst wertvolle Erfahrung im Verwaltungsbereich. CALUMA vermittelt dich kostenlos an das Kundenunternehmen und begleitet dich als Ansprechpartner durch den Vermittlungsprozess.