Teamassistenz (m/w/d) für Viersen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) in Viersen unterstützt du ein dynamisches Team unseres Kunden aus der IT-Branche bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem innovativen, technologieorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld. Die Position bietet dir interessante Einblicke in IT-Projekte und die Möglichkeit, mit Fachexperten zusammenzuarbeiten. Du bist die organisatorische Stütze des Teams und trägst zum Projekterfolg bei. Auch ohne IT-Hintergrund bist du willkommen, wenn du organisiert und kommunikativ bist.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Viersen koordinierst du Termine, Meetings und Workshops für das Team. Du organisierst Teamevents und Schulungen, kümmerst dich um die Raumbuchung und technische Ausstattung für Besprechungen und unterstützt bei der Reiseplanung und -abrechnung. Die Verwaltung von Projektdokumenten und die Ablage gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest E-Mails und Anfragen, pflegst Kontaktdaten und Verteilerlisten und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen. Die Koordination zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, die Organisation des Büroalltags sowie die Beschaffung von Material und Equipment runden deine Hauptaufgaben ab.

Zusätzlich unterstützt du beim Onboarding neuer Teammitglieder. Du hilfst bei der Pflege von Projekt-Management-Tools und Plattformen, assistierst bei der Erstellung von Reports und Statusberichten und unterstützt bei der Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die interne Kommunikation und Newsletter, hilfst bei der Organisation von Kundenterminen und unterstützt beim Lizenz- und Vertragsmanagement. Die allgemeine administrative Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Aufgaben in Viersen gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit Erfahrung in der Teamassistenz oder im Office Management willkommen. Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus. Affinität zu IT-Themen oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten, ist wichtig. Eine selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist kommunikativ, teamorientiert und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld. Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren, sind erforderlich.

Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und bist idealerweise vertraut mit Cloud-Lösungen wie Microsoft 365. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Trello) oder Kollaborationsplattformen ist von Vorteil. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du kannst klar und verständlich mit technischen und nicht-technischen Personen kommunizieren. Du bist hochgradig organisiert und kannst Prioritäten setzen. Deine Technikaffinität ermöglicht es dir, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten. Du bist teamfähig, kooperativ und unterstützt gerne andere. Deine Serviceorientierung und dein lösungsorientiertes Denken sind stark ausgeprägt. Multitasking-Fähigkeiten und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Die Kernarbeitszeit ist Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, darüber hinaus können die Zeiten flexibel eingeteilt werden. Nach der Einarbeitung ist gelegentlich auch Homeoffice möglich. Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle werden unterstützt. Überstunden fallen selten an und werden durch Freizeitausgleich kompensiert. Die Arbeitskultur ist modern mit Fokus auf Work-Life-Balance in Viersen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt von 19,50 € pro Stunde in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen. Du arbeitest in einem modernen Büro mit neuester technischer Ausstattung. Es herrscht eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit Du-Kultur und flachen Hierarchien. Flexible Arbeitszeiten und nach Einarbeitung teilweise Homeoffice-Möglichkeit werden geboten. Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen, auch im IT-Bereich, werden angeboten. Es gibt Teamevents und gemeinsame Aktivitäten. Moderne Benefits wie Getränke, Obst und ergonomische Arbeitsplätze sind vorhanden. Die Verkehrsanbindung in Viersen ist sehr gut. CALUMA vermittelt dich professionell in diese attraktive Position und begleitet dich während des gesamten Prozesses.