Teamassistenz (m/w/d) für Potsdam – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz unterstützt du ein Beraterteam in Potsdam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist die zentrale Schnittstelle für das Team und sorgst für reibungslose Abläufe. CALUMA vermittelt dich an ein innovatives Beratungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent machen dich zur idealen Besetzung. In Potsdam erwartet dich ein professionelles Team.

Branche: Beratung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt das Beraterteam bei allen administrativen Aufgaben in Potsdam. Die Terminkoordination für das Team und die Organisation von Kundenmeetings gehören zu deinen Aufgaben. Du bereitest Präsentationen, Dokumente und Unterlagen für Projekte vor. Die Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnungen liegen in deiner Verantwortung. Du koordinierst interne und externe Kommunikation für das Team. Die Pflege von Kundendaten und Projektdokumentation übernimmst du. Telefon- und E-Mail-Management führst du professionell durch.

Die Organisation von Workshops, Seminaren und Team-Events in Potsdam fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken. Die Rechnungserstellung und -prüfung für Beratungsprojekte kann zu deinen Aufgaben gehören. Du koordinierst mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern. Die Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen liegt in deiner Hand. Bei Bedarf unterstützt du bei Recherchen und der Aufbereitung von Informationen.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 20 Jahre alt und verfügst über ausgeprägte Serviceorientierung. Erfahrung in der Beratungsbranche ist ein Plus in Potsdam. Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Du arbeitest strukturiert, proaktiv und serviceorientiert. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein professionelles Auftreten sind stark ausgeprägt. Du bist teamfähig und unterstützt gerne andere. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du kannst gut priorisieren und mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind vorhanden. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Belastbarkeit auch in stressigen Projektphasen ist gegeben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr mit Gleitzeit. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Homeoffice nach Einarbeitung 1-2 Tage/Woche möglich. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernzeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Potsdam bietet dir eine interessante Position in der Beratungsbranche. Du erhältst eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen. Ein modernes Büro mit neuester technischer Ausstattung erwartet dich. Es gibt umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein junges, dynamisches Team und offene Unternehmenskultur sind vorhanden. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden geboten. Kostenlose Getränke, Obst und regelmäßige Team-Lunches gibt es. Gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Potsdam ist gegeben.