Teamassistenz (m/w/d) für Obertshausen – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich an ein Pharmaunternehmen in Obertshausen, das eine Teamassistenz für den Vertrieb sucht. Du unterstützt ein Sales-Team bei allen administrativen Aufgaben und trägst zum Vertriebserfolg bei. Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Pharmabranche sind von Vorteil.

Branche: Pharma & Medizintechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Obertshausen unterstützt du das Vertriebsteam bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Angeboten. Du pflegst das CRM-System und stellst aktuelle Kundendaten sicher. Die Organisation von Außendienstterminen und die Reiseplanung gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Kundenanfragen und leitest diese an die zuständigen Vertriebsmitarbeiter weiter. Die Erstellung von Auswertungen und Sales-Reports liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Musterbestellungen und Werbematerialversand. Die Nachbereitung von Kundenterminen und Messeauftritten übernimmst du.

Du organisierst interne Vertriebsmeetings und bereitest Unterlagen vor. Die Pflege der Produktdatenbank und Preislisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen und der Kommunikation mit dem Kundendienst. Die Verwaltung von Vertriebsunterlagen und Marketingmaterialien übernimmst du. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Produktpräsentationen. Die Koordination mit anderen Abteilungen wie Marketing und Logistik rundest du ab.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche, ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen wird vorausgesetzt. Du bist kommunikativ und arbeitest serviceorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Vertriebsaffinität und Kundenorientierung sind wichtig.

Du arbeitest proaktiv und denkst voraus. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Vertrieb und Kunden. Du bist teamorientiert und unterstützt deine Kollegen aktiv. Belastbarkeit in der Hochsaison und bei Deadlines zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Projekten den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Ein professionelles Auftreten und Diskretion sind dir wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr mit Gleitzeitregelung. 40 Stunden pro Woche. Gelegentlich flexible Anpassung bei Messen oder Events.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in Produkte und Vertriebsprozesse der Pharmabranche. Du arbeitest mit modernsten CRM-Systemen und digitalen Tools. Regelmäßige Produktschulungen und Weiterbildungen werden angeboten. Ein motiviertes Vertriebsteam und ein professionelles Umfeld erwarten dich. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einem etablierten Pharmaunternehmen in Obertshausen. Attraktive Zusatzleistungen und betriebliche Altersvorsorge werden geboten. Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sind vorhanden.