Teamassistenz (m/w/d) für Leonberg – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz (m/w/d) in Leonberg unterstützt du ein Berater- oder Consultingteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass sich die Berater auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, während du im Hintergrund alle Prozesse koordinierst. In dieser Vollzeitposition arbeitest du in einem dynamischen, projektorientierten Umfeld. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an renommierte Beratungsunternehmen in Leonberg, die auf professionelle Assistenz Wert legen. Du erhältst Einblicke in vielfältige Projekte und Branchen.

Branche: Consulting & Beratung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops für das Beraterteam. Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Präsentationen, Reports und Dokumentationen nach Vorgabe. Die Vor- und Nachbereitung von Kundenmeetings fällt in deinen Bereich. Du bist Ansprechpartner für Kunden bei organisatorischen Fragen. Die Pflege von Projektdokumentationen und Ablagesystemen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen. Die Koordination zwischen verschiedenen Projektbeteiligten gehört zu deinem Tätigkeitsfeld.

Du kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Ressourcen für Projekte. Die Organisation von Schulungen und Workshops unterstützt du. Du hilfst bei der Erstellung von Rechnungen und der Überwachung von Budgets. Die Pflege von Kundendatenbanken und CRM-Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Recherche und Beschaffung von Informationen. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Pitches und Akquisetätigkeiten. Die allgemeine Entlastung des Teams von administrativen Aufgaben ist dein Ziel.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Assistenz abgeschlossen. Erfahrung in der Unterstützung von Teams oder im Projektumfeld ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du bist hochorganisiert und kannst mehrere Projekte parallel betreuen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Prioritäten zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und proaktiv. Serviceorientierung und professionelles Auftreten bringst du mit. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Projektphasen die Ruhe.

Du überzeugst durch deine hervorragende Organisationsfähigkeit und Strukturiertheit. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den Umgang mit Beratern und Kunden. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen wo nötig. Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in deiner Arbeit. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Wege. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Projektinformationen ist selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Deine Flexibilität hilft dir bei kurzfristigen Änderungen und Anforderungen. Du bist zuverlässig und lieferst qualitativ hochwertige Arbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, Flexibilität bei Projektdeadlines erforderlich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 20,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld. Du erhältst Einblicke in verschiedene Branchen und Projektthemen. Ein modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen Team mit kollegialem Miteinander. Weiterbildungen im Bereich Office Management werden unterstützt. Du profitierst von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. CALUMA vermittelt dich an Top-Beratungsunternehmen in Leonberg.