Teamassistenz (m/w/d) für Konstanz – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in Konstanz unterstützt du ein Fachteam bei allen administrativen Aufgaben. Du bist die organisatorische Schnittstelle und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team. Du arbeitest in einem modernen Unternehmen am Bodensee. Die Aufgaben sind abwechslungsreich und herausfordernd. Das Team schätzt deine Unterstützung und bezieht dich ein. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine und organisierst Team-Meetings. Die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Protokolle und verfolgst die Umsetzung von Aufgaben. Die Bearbeitung der Teamkorrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Projektdokumentation und -verwaltung. Die Pflege von Projektdatenbanken und Ablagesystemen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen. Die Organisation von Teamevents und Schulungen übernimmst du.

Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Die Verwaltung von Budgets und Kostenübersichten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Reiseplanung für Teammitglieder. Die Koordination von externen Dienstleistern liegt in deinem Bereich. Du assistierst bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder. Die Pflege von Team-Handbüchern und Dokumentationen übernimmst du. Bei Bedarf vertrittst du in anderen Assistenzfunktionen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du hast Erfahrung in der Teamkoordination oder im Projektmanagement. Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse sind notwendig. Du arbeitest strukturiert und selbstständig. Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus.

Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung. Deine Zuverlässigkeit macht dich zur wichtigen Stütze im Team. Du arbeitest proaktiv und mitdenkend. Flexibilität bei wechselnden Anforderungen ist für dich normal. Du kommunizierst klar und freundlich. Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten. Diskretion im Umgang mit Teaminformationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungen. Es gibt moderne Arbeitsausstattung und digitale Tools. Die Vergütung ist fair und pünktlich. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Das Betriebsklima ist offen und wertschätzend. Schöne Lage am Bodensee mit Freizeitmöglichkeiten. Teamevents und gemeinsame Aktivitäten werden organisiert. Kostenfreie Getränke und Obst stehen zur Verfügung.