Teamassistenz (m/w/d) für Homburg – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Teamassistenz an ein Medizintechnik-Unternehmen in Homburg, wo du ein Fachteam bei allen administrativen Aufgaben unterstützt. Du arbeitest in einem innovativen, regulierten Umfeld mit hohen Qualitätsstandards. Die Position erfordert Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, verschiedene Ansprechpartner zu koordinieren. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Partnern. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und teamorientiert. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt medizinische Produkte. Du erhältst Einblicke in die spannende Medizintechnik-Branche.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In Homburg organisierst du das Tagesgeschäft des Teams und koordinierst Termine und Besprechungen. Du bereitest Meetings vor, erstellst Agenden und fertigst Protokolle an. Die Verwaltung von Teamdokumenten, Präsentationen und Berichten liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen. Die Koordination von Dienstreisen für Teammitglieder und die Reisekostenabrechnung gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die Korrespondenz des Teams und leitest Anfragen an zuständige Personen weiter. Die Pflege von Kontaktdatenbanken und die Organisation von Teamevents fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Budget-Überwachung und Kostenkontrolle.

Du koordinierst externe Partner wie Dienstleister, Berater oder Lieferanten. Die Organisation von Schulungen, Workshops oder Konferenzteilnahmen übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und überwachst deren Laufzeiten. Die Pflege von Projektdokumentationen und Qualitätsdokumenten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Audits oder Zertifizierungen in Homburg. Die Bestellung von Material, Equipment oder Software für das Team fällt in deinen Bereich. Du wirkst bei der Optimierung von Teamprozessen mit und bringst Ideen ein.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools. Erfahrung im medizinischen oder regulierten Umfeld ist ein Plus. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und eigenverantwortlich. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent machen dich zur idealen Teamassistenz in Homburg. Du arbeitest selbstständig und antizipierst die Bedürfnisse des Teams. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang auf allen Ebenen. Du bist teamfähig und unterstützt alle Teammitglieder gleichermaßen. Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Prioritäten und Projekten. Du zeigst Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit in allen Aufgaben. Deine Belastbarkeit ist auch in stressigen Phasen gegeben. Du denkst mit und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, Gleitzeit möglich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Homburg einen vielseitigen Arbeitsplatz in der zukunftsträchtigen Medizintechnik-Branche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Produkte und regulatorische Anforderungen. Die Vergütung ist fair und leistungsgerecht. Du arbeitest in einem professionellen Team mit wertschätzender Unternehmenskultur. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen. Die Büroräume sind modern und mit neuester Technik ausgestattet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge oder Gesundheitsförderung sind möglich. Die Verkehrsanbindung und Parkplatzsituation sind gut.